ГОСТ Р ИСО/МЭК 27038—2016
7Документирование деятельности по цензурированию
Осуществляющие цензурирование организации должны документировать все случаи цензуриро
вания, особенно тогда, когда основания для проведения цензурирования могут быть оспорены. Такая
документация должна включать либо копию отцензурированной версии документа, либо описание сде
ланных правок.
Может понадобиться возможность указывать причину (причины) цензурирования либо в самой
вымаранной области, либо в электронном штампе рядом с ней.
8 Характеристики программных инструментов для цензурирования
При проведении цензурирования электронных документов необходимо использовать программ
ные средства, функционирующие в соответствии с требованиями настоящего международного стан
дарта. Такие инструменты могут быть как частью программного обеспечения, используемого для
соз дания документа, так и отдельными программными инструментами.
Инструменты цензурирования должны функционировать таким образом, чтобы пользователь сна
чала отметил соответствующую область электронного документа, а затем применил функцию удаления
информации. Желательно наличие функциональной возможности, позволяющей вводить комментарии
к конкретным областям вымаранной информации.
Инструменты цензурированиядолжны необратимо удалять отмеченный текст из электронногодо
кумента. Недопустимо наличие какой-либо функции для «отмены/отката» операции по удалению от
меченной информации. Информация должна быть удалена из электронного документа таким образом,
чтобы ее невозможно было восстановить с помощью каких-либо программных средств, в том числе
диагностического программного обеспечения и других инструментов для проведения электронной су
дебно-криминалистической экспертизы.
Если подлежащая удалению информация хранится в файле в нескольких вариантах (например,
в виде текста и в виде графического образа), то необходимо удалить все варианты такой информации.
Если инструменты цензурирования имеют функциональные возможности для частичного или пол
ного удаления встроенных изображений, они обязаны обеспечивать необратимое удаление изображе
ний или их частей и/или иной встроенной информации.
Инструменты цензурирования не должны каким-либо образом влиять на текст или встроенный
контент, не отмеченный как подлежащий удалению.
Инструменты цензурирования должны быть способны удалять все или выбранные метаданные
документа, информацию о свойствах документа (включая информации о том. кто и когда осуществлял
цензурирование) и другую «вторичную» информацию.
В случае использования отдельного программного инструмента для цензурирования, электрон
ный документ по завершении цензурирования должен сохраняться в файловом формате исходного
документа.
Если инструменты цензурирования поддерживают массовую обработку документов, то цензури
рование каждого отдельного документа должно осуществляться в соответствии с требованиями насто
ящего международного стандарта.
В случаях, когда требуется усиленное цензурирование, текстдокумента должен быть переформа
тирован (reflowed), при этом все первоначальные места расположения удаленного текста должны быть
единообразно отмечены (промаркированы). Такая маркировка может быть использована для удаления
таких «контекстуальных» подробностей, как длина удаленной текстовой информации.
Для поддержки цензурирования многократно встречающихся слов или фраз желательно наличие
связи между функционалом поиска программного обеспечения и инструментом цензурирования. Такой
механизм позволяет в ходе одной операции удалить сразу все встречающиеся в тексте определенные
слова или фразы.
Желательно наличие возможности использования в электронном документе различной маркиров
ки (отметок) для обозначения различных типов подлежащей удалению информации. Для этого могут
быть использованы различные цвета при замазывании или заменяющие символы (например, строка из
символов «X»). различающиеся размером и/или шрифтом.
Сведения о цензурировании файлов формата PDF приведены в приложении А.
6