3
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Общие требования
5.1.1. Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии - держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.
5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее - копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее - бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов.
5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников.
5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.
5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.
5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.
5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.
5.2. Оформление бюллетеня
5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:
код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
порядковый регистрационный номер.
5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.
5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.
Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:
"Бюллетень распространяется на |
наименование программы или ее частей и их обозначение |
В вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.
Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизменным документам.
5.2.4. В разделе "Внесение изменений" излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы.
По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.
5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения и т. п.).
5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.
5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов
5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) - держателей копий изменяемого документа.