2
1.10. Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.
2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.
2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. При этом в графе "Обозначение" должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.
Пример заполнения извещения приведен в приложении 2.
2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
2.4, 2.5. (Измененная редакция, Изм. № 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие - держатель подлинника на основании извещения.
3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие - держатель дубликата извещения.
3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимаются с учета.
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ
4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.
4.2. Предприятие - держатель подлинника или предприятие - держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.
4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.
4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.