ГОСТ Р 56715.4-2015
Для управления затратами в модели данных используется элемент Account (счет), который
позволяет вести структурированный учет затрат и доходов (для расчета издержек), поступлений и
выплат (для расчета рентабельности и ликвидности). Счет можно интерпретировать как вид затрат
или бухгалтерский счет. Счета могут иметь иерархическую структуру и образовывать номенклатуру
или план счетов. Для каждого ресурса (Resource) может быть подготовлен счет. Таким образом,
определяется, как будут проводиться по бухгалтерским книгам затраты, вытекающие из
использования ресурсов.
Размер затрат, являющихся результатом использования ресурсов, специфицируется с помощью
элемента CostRate (нормы затрат). Норма затрат может быть соотнесена с элементом
CalendarEntryType (типом записи в календарь), с целью показать для какого вида использования
ресурсов она (норма затрат) установлена.
В зависимости от времени нормы затрат могут относиться либо к типам ресурсов [элемент
CostRateResourceTypeAssignment (соотнесение нормы затрат и типа ресурсов)] или к ресурсам
[элемент CostRateResourceAssignment (соотнесение норм затрат и ресурсов)].
Статьи затрат (CostCenter) служат для расчета затрат в части организации структуры. Они могут
располагаться в форме иерархии. Кроме того, в зависимости от времени происходит распределение
сотрудников (Staff) по статьям затрат [элемент CostCenterStaffAssignment (соотнесение статей затрат и
сотрудников)]. Статьи затрат могут, но не должны быть идентичны организационным единицам.
Чтобы показать взаимосвязь между статьями затрат и организационными единицами, имеется
соответствующая классификация [элемент Resource (ресурс), который представляет также
организационные единицы].
Чтобы сделать возможными эффективный учет и обработку затрат и доходов, поступлений
платежей и выплат, предварительно могут быть определены профили бухгалтерских проводок
(элемент TransactionProfite), ставки НДС (элемент VATRate) и фиксированная ставка (элемент
FlatRate).
Профили бухгалтерских проводок предназначены для обработки бухгалтерских проводок по
издержкам. Ставки НДС определяют установленные законом ставки НДС для различных групп
продукции и услуг. Фиксированные ставки используются, в частности, для эффективного ввода и
обработки командировочных и накладных расходов.
Таблица 9 — Названия элементов и их описание для структуры данных — управление затратами — исходные
данные
Наэоаиие элемента
(маэнамис поля данных)
Описание
Профиль бухгалтерской
проводхи (Тransact»onProf)le)
Профили бухгалтерских проводок содержат информацию, с помощью
которой происходит управление обработкой или интерпретацией позиций
бухгалтерских проводок
Тип записи в календаре
(CaiendarEntryTуре)
См. 4.6
Счет (Account)
Элемент отображает любые виды издержек и доходов (расчет издержек)
или вилы поступающих платежей и выплат (расчет финансовых средств).
Счета могут располагаться в иерархической форме, чтобы можно было
отобразить также номенклатуру счетов
Фиксированная ставка
(FlatRate)
Элемент отображает фиксированные суммы, которые используются в
бухгалтерских проводках для обработки затрат и финансовых средств.
Норма затрат (CostRate)
С помощью этого элемента отображаются любые нормы затрат. Нормы
затрат применяются для определения издержек, которые могут появиться
при использовании ресурса
Соотнесение нормы затрат и
типа ресурсов
(CostRateResourceTуре
Assignment)
С помощью этого элемента (в зависимости от времени/стадии)
осуществляется соотнесение норм затрат с различными типами ресурсов
Соотнесение нормы затрат и
ресурсов (CostRateResource
Assignment)
С помощью этого элемента (в зависимости от времени/стадии)
осуществляется соотнесение с ресурсом всех значимых для него норм
затрат
Статья затрат (CostCenter)
С помощью этого элемента можно определить статью затрат
16