ГОСТ Р 56414—2015
4.15 Документация может быть разработана и разослана пользователям в том виде и объеме, ко
торый судовладелец считает наиболее удобным (на бумажном или электронном носителе).
В документах СУБ судна должны быть определены места размещения справочной документации
на судах.
4.16 Каждое судно должно иметь на борту всю документацию, относящуюся к этому судну:
- судовые документы в соответствии со статьей 14 Кодекса внутреннего водного транспорта Рос
сийской Федерации:
- судовые эксплуатационные документы в объеме, установленном действующим законода
тельством и локальными правовыми актами судовладельца;
- информацию о посадке и остойчивости судна, включая информацию об аварийной посадке и
аварийной остойчивости судна с затоплением отсеков, инструкции по загрузке-разгрузке судна грузами
различных видов, другие документы по непотопляемости и остойчивости, формуляр маневренных ха
рактеристик, схему и инструкцию по борьбе за живучесть, а также план противопожарной защиты;
- документы, издаваемые судовладельцем или капитаном судна, регламентирующие обеспече
ние безопасной эксплуатации судна и предотвращение загрязнений с данного судна, учитывая особен
ности судна, перевозимых грузов, района и сезона плавания, подготовки членов экипажа.
Судовые документы должны находиться на судне в оригинале, за исключением документов, в от
ношении которых нормативными правовыми актами не установлено иное.
Справочная документация должна быть размещена на судне в местах, установленных локальны
ми нормативными актами судовладельца, и своевременно корректироваться.
4.17 Судовладелецдолжен установить требования по управлению записями вдокументах СУБ в
береговых службах ина судах, распространяющиеся на идентификацию, сбор, доступ, хранение и изъя
тие из обращения записей.
Управление записями ворганизации должносоответствоватьтребованиям, установленным в раз
работанном организацией локальном нормативном документе (или разделе руководства по управле
нию безопасной эксплуатацией судов).
П р и м е ч а н и е — К документу, определяющему порядок управления записями, могут быть отнесены
инструкция по делопроизводству или иной документ организации, в котором регламентированы требования насто
ящего пункта.
4.18 Документация СУБ должна полно и точно отражать все операции, проведенные с конкрет
ным документом, в том числе процессы, связанные с этим документом. Детализированная информация
о произведенных процессах, как правило, фиксируется в записях. Записи контроля операций
должны храниться не менее срока хранения части документации СУБ. к которой они относятся.
5 Руководство по управлению безопасной эксплуатацией судов
5.1 Руководство по управлению безопасной эксплуатацией судов (Основное руководство СУБ)
утверждается единоличным исполнительным органом судовладельца. Отметка о дате и номер приказа
об утверждении Основного руководства СУБдолжны быть указаны на титульном листе. Титульныйлист
также включает в себя сведения о номере контрольного экземпляра Основного руководства СУБ, дате
ввода, а также сведения о количестве листов Основного руководства.
5.2 Допускается формирование Основного руководства СУБ из взаимосопряженных разделов. В
этом случае, каждый раздел имеет свою самостоятельную нумерацию страниц. Идентификация любой
страницы осуществляется по номеру раздела и страницы в этом разделе. Перед номером раздела и
страницы указывают номер и дату версии — дату, на которую издан данный раздел.
Корректура текста (части текста) любой из страниц или нескольких страниц осуществляется заме
ной всего раздела, при этом изменяется дата версии.
Информацию о корректуре (замене раздела) вносятся в лист корректуры. Дата последней версии
означает дату ее утверждения (подписания) судовладельцем (или лицом на то уполномоченным).
5.3 Для удобства пользования в Основное руководствоСУБ включается страница(ы) содержания,
с указанием на номера страниц соответствующих глав и разделов Основного руководства СУБ.
5.4 Допускается включение в Основное руководство СУБ раздела «Преамбула», в котором указы
вается предмет регулирования Основного руководства СУБ. перечисляются цели организации-судо
владельца в обеспечении безопасной эксплуатации судов и предотвращения загрязнения окружающей
5