ГОСТ Р 55.0.02—2014/ИСО 55001:2014
- своей деятельности, рисках и перспективах, и о том. каково их взаимовлияние:
- последствиях несоответствия требованиям системы управления активами.
7.4 Обмен информацией
Организация должна определить потребность как во внутреннем, так и внешнем обмене ин
формацией, относящейся к активам, управлению активами и системе управления активами, включая:
- перечень информации, которой следует обмениваться:
- когда осуществлять обмен информацией;
- с кем осуществлять обмен информацией;
как осуществлять обмен информацией.
7.5 Требования к информации
Организация должна определить требования к информации для поддержки активов, управления
активами и системы управления активами, а также для достижения целей организации. Для этого:
a) организация должна рассматривать:
- критичность идентифицированных рисков:
- обязанности и ответственность при управлении активами;
- процессы, процедуры и мероприятия по управлению активами;
- обмен информацией с ее заинтересованными сторонами, включая поставщиков:
влияние качества, доступности и управления информацией на принятие решений в организации.
b
) организация должна определить:
- атрибутивные требования идентифицируемой информации;
- требования к качеству идентифицируемой информации:
- методы и периодичность сбора информации, ее анализа и оценки.
c) организация должна определить, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процессы
для управления своей информацией;
d) организация должна определить требования для согласования финансовой и нефинансовой
терминологии, относящейся к управлению активами внутри организации;
e) организация должна обеспечить согласованность и прослеживаемость между финансовыми
и техническими, а также другими нефинансовыми данными, в такой степени, чтобы соответствовать
законодательным и нормативным требованиям при рассмотрении требований заинтересованных сто
рон и целей организации.
7.6 Документированная информация
7.6.1 Общее
Система управления активами организации должна включать:
- документированную информацию, требуемую настоящим стандартом;
- документированную информацию по применимым законодательным и нормативным требованиям;
- документированную информацию, определенную организацией в качестве необходимой для
обеспечения результативности системы управления активами, как определено в 7.5.
Примечание — Различия в составе документированной информации различных организаций могут
обусловливаться следующими обстоятельствами:
размером организации и ее видом деятельности, процессов, продукции и услуг;
- сложностью процессов и их взаимосвязями;
- компетенцией персонала,
- сложностью активов организации.
7.6.2 Разработка и обновление
При разработке и обновлении документированной информации организация должна обеспечить
подходящие:
- идентификацию и описание (например, название, дата, автор, ссылочный номер);
- формат (например, язык, версия программного обеспечения, изображения) и носитель (на
пример, бумажный, электронный);
- анализ применимости и адекватности, а также утверждение.
7.6.3 Управление документированной информацией
Документированная информация, требуемая системой управления активами и настоящим стан
дартом. должна управляться так. чтобы обеспечить:
- доступность и удобство в использовании, где и когда она необходима:
- адекватную защищенность (например, от потери конфиденциальности, от использования не
по назначению, от потери целостности).
5