ГОСТ Р 56118—2014
- установить и перечислить применяемые политику, цели идокументированные процедуры СУБ
или разработать программы для таковых;
- решить, какие элементы СУБ применить;
- получить данные о существующей СУБ и практических подходах с помощью различных спо
собов. таких как анкетирование и интервьюирование;
- запросить и получить документацию или ссылки на нее из дополнительных источников;
- определить структуру и форму руководства по СУБ;
- классифицировать существующую документацию согласно выбранным структуре и форме;
- использовать любой другой метод, пригодный в рамках организации, для завершения проекта
руководства по СУБ.
4;2^спользовани£^ссылок
Всюду, где это уместно, а также во избежание увеличения объема руководства следует вклю
чать ссылки на существующие признанные стандарты (стандарты организации) или документы, до
ступные для пользователя руководства по СУБ.
4.3 Точность и полнота
Ответственное лицо (рабочий орган) должен нести ответственность за обеспечение точности и
полноты проекта руководства по СУБ, а также за целостность и содержание этого документа.
5 Процесс утверждения, издания и управления руководством по СУБ
5.1 Окончательный анализ и утверждение
Перед тем как издать руководство, следует ответственным лицам проанализировать его, с тем,
чтобы обеспечить четкость, точность, пригодность и соответствующую структуру. Предполагаемые
пользователи также должны иметь возможность оценить документ и дать замечания по поводу его
применимости. Выпуск руководства по СУБ должен быть утвержден руководством организации, от
ветственной за его внедрение. Каждый экземпляр руководства должен иметь свидетельство о разре
шении на выпуск.
5.2 Распространение руководства
Метод распространения официально принятого руководства по СУБ. либо в полном объеме,
либо по частям должен гарантировать всем пользователям соответствующий доступ к руководству по
СУБ. Правильному распространению и управлению может способствовать, например, присвоение
серийных номеров экземплярам для получателей. Администрация должна обеспечить индивидуаль
ное ознакомление с содержанием руководства ло СУБ. подходящим для каждого пользователя в рам
ках организации.
5.3 Внесение изменений
Следует обеспечить метод обоснования, разработки, анализа, контроля и внесения изменений в
руководство по СУБ. При внесении изменений следует применять те же процедуры анализа и про
цесса утверждения, что и при разработке основного руководства по СУБ.
5.4 Издание и управление изменениями
Издание документа и управление изменениями важны для гарантии того, что содержание руко
водства по СУБ должным образом санкционировано. Официально одобренное содержание должно
легко идентифицироваться. Можно предусмотреть различные методы для облегчения физического
процесса проведения изменений. Чтобы гарантировать актуальность каждого руководства по СУБ,
необходимо иметь метод, обеспечивающий получение всех изменений каждым держателем руковод
ства по СУБ и внесение этих изменений в каждое руководство по СУБ. Оглавление, отдельная стра
ница с указанием статуса пересмотра или другие подходящие средства могут быть использованы с
целью убедить пользователей в том, что они получили официально одобренное руководство по СУБ.
5