7
формату. Ширина документа не должна превышать 0,20 м при односторонней расстановке и 0,42 м - при двухсторонней.
Б.3 Документы небольшого объема и (или) формата, а также свитки, документы, не подлежащие подшивке, редкие, пергаменные рукописи хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров.
Б.3.1 Контейнеры для хранения документов изготавливают из безвредных материалов.
Б.4 Недопустимо хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других местах, не предназначенных для этих целей.
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(рекомендуемое)
Планирование действий на случай чрезвычайных ситуаций
В.1 План действий на случай чрезвычайных ситуаций составляет специально созданная рабочая группа, в которую входят представители дирекции и основных служб библиотеки, заведующие фондами. План утверждает директор библиотеки. План систематически корректируют.
В.2 При составлении плана учитывают возможные причины чрезвычайной ситуации, обусловленные особенностями района размещения библиотеки, состоянием и особенностями конструкции здания библиотеки и другими факторами.
В.3 При составлении плана определяют возможности библиотеки самостоятельно справиться с чрезвычайной ситуацией и получения помощи со стороны.
В.4 В плане предусматривают действия: профилактические, подготовительные (при реальной угрозе бедствия), в периоды чрезвычайной ситуации и ликвидации ее последствий.
В.5 План содержит перечень конкретных действий с указанием исполнителей и ответственных лиц, их адреса и телефона.
В.6 В приложении к плану необходимо иметь инструкции по организации работ; поэтажные планы здания библиотеки с указанием местоположения документов приоритетного спасения; перечень материалов и оборудования, необходимых при спасении фондов; перечень организаций и лиц, привлекаемых в случае бедствия со стороны, их адреса и телефоны.
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(рекомендуемое)
Средства контроля и поддержания режима хранения документов
Таблица Г.1
Наименование | Назначение, особенности | Страна-изготовитель |
1 Термометр-гигрометр типа ART 06 9121) | Измерение температуры и влажности воздуха в помещении и температуры воздуха вне помещения с функцией памяти максимальных и минимальных значений | Швеция |
2 Термогигрометр типа ИВА-6А2) | Автономный переносной прибор с выносным датчиком для измерения температуры и влажности воздуха | Россия |
3 Термогигрометр типа ИВА-6Б2) | Прибор в щитовом исполнении для измерения температуры и влажности воздуха, совместимый с IBM PC с подключением до 64 приборов | Россия |
4 Термогигрограф универсальный (с круглым барабаном) | Мониторинг температуры и влажности воздуха с режимом измерения за одни, семь и тридцать суток | Германия |
5 Термогигрометр TESTO-601 | Быстродействующий высокоточный прибор для измерения температуры и влажности воздуха с мечевидным датчиком для измерения температуры и влажности плоских поверхностей, с логгером для хранения значений и функцией памяти максимальных и минимальных значений | Германия |