4
4.4 Санитарно-гигиенический режим
4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1 - Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе
Наименование примеси | Концентрация, мг/м3 |
максимально разовая | среднесуточная |
Сернистый ангидрид | 0,500 | 0,05 |
Двуокись азота | 0,085 | 0,04 |
Хлор | 0,100 | 0,03 |
Пыль | 0,500 | 0,15 |
Сажа | 0,150 | 0,05 |
Взвешенные вещества | 0,500 | 0,05 |
4.4.2 Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.014.
4.4.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
4.4.4 Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку.
4.4.5 Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
4.4.6 Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
4.4.7 Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости - чаще.
4.4.8 Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении (приложение Д).
4.4.9 Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения (приложение Д).
5 Стабилизация и реставрация документов
5.1 Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.
5.2 Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.
5.3 Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага - 6,0-8,5; кожа - 4,5-6,0; пергамен - 7,0-8,0; другие материалы - 6,0-8,0 (приложение Е).
5.4 Стабилизация документов
5.4.1 Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.
5.4.1.1 Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0-8,5 рН в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1,0 % - 3,0 %.
5.4.1.2 Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую