ГОСТ Р 53898-2013; Страница 6

или поделиться

Ещё ГОСТы из 41757, используйте поиск в верху страницы

ГОСТ Р 53647.9-2013 Менеджмент непрерывности бизнеса. Управление кризисом в организации. Разработка ГОСТ Р. Прямое применение МС с дополнением -EQV (PAS 200:2011). (Настоящий стандарт предназначен для целевой аудитории и является общим руководством по установившейся надлежащей практике. Стандарт предоставляет руководящие указания по менеджменту в условиях кризиса, которые помогут высшему руководству организации внедрить и развить способность (готовность) к менеджменту в условиях кризиса. Он будет полезен организациям независимо от местонахождения, размера, типа, отрасли производства или сектора) ГОСТ Р 54598.2-2013 Менеджмент устойчивого развития. Требования к системе менеджмента устойчивого развития в условиях действия событий. Разработка ГОСТ Р. Прямое применение МС с дополнением -EQV (BS 8901:2009). (Настоящий стандарт устанавливает требования к системе менеджмента устойчивого развития применительно к событиям и руководство по соблюдению этих требований. Кроме этого в стандарте приведены рекомендации по обеспечению и поддержке выполнения требований. Настоящий стандарт применим к любой организации, которая стремится:. а) установить, реализовать, поддерживать и совершенствовать СМ УР применительно к событиям;. b) соответствовать установленной политике СМ УР;. c) демонстрировать выполнение положений настоящего стандарта посредством:. 1) заявления (декларирования) о соответствии данному стандарту (это решение организация должна принять самостоятельно);. 2) подтверждения такого соответствия теми, кто заинтересован в организации, например, заказчиками (клиентами) или другими лицами, действующими от их имени, или. 3) независимой третьей стороной, например, органом сертификации. Настоящий стандарт применим ко всем организациям (в том числе к физическим лицам), участвующим в событиях. Настоящий стандарт применим к заказчикам (тем, кто оплачивает событие), организаторам (организациям или партнерам, отвечающим за осуществление событий), а также поставщикам и подрядчикам (ответственным за поставку товаров и/или предоставление услуг в рамках событий). Требования настоящего стандарта разработаны для обеспечения поддержки менеджмента устойчивого развития на протяжении всего жизненного цикла события, начиная с разработки концепции и планирования и заканчивая реализацией и окончательным анализом) ГОСТ Р 55234.2-2013 Практические аспекты менеджмента риска. Управление биориском. Разработка ГОСТ Р. (Настоящий стандарт устанавливает требования к системе менеджмента биориска. В стандарте установлены требования, необходимые для управления риском в организациях и их подразделениях, связанные с использованием, хранением и утилизацией биологических агентов и токсинов)

Страница 6

Страница 1

Untitled document

ГОСТ Р 53898—2013

3.3 документ в неструктурированном виде: Файл с документом в электронном виде, формат,

логическая и физическая структуры которого не определяются настоящим стандартом.

3.4 дополнительные материалы к документу, дополнительные документы: Документ или

совокупность документов, информация о которых разъясняет и уточняет отдельные вопросы, указан

ные в основном документе.

3.5 информационное взаимодействие систем управления документами: Обмен электрон

ными сообщениями заданного вида между двумя системами управления документами по правилам и в

порядке, определенным настоящим стандартом.

3.6 исполнение документа: Выполнение в установленные сроки поручений, определенных в

документе (на основе пункта 8.1.12 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти, М., 2001).

3.7 конверт электронного сообщения, конверт: XML-документ установленной настоящим

стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Состоит из одного корневого

элемента XML, комментариев, декларации типов данных и символов. Конверт содержит расширенную

информацию, необходимую для приема и отправки электронного сообщения.

3.8 отправитель электронного сообщения: Система управления документами — инициатор

информационного взаимодействия, которая формирует и посылает электронное сообщение в другую

систему управления документами.

3.9 паспорт электронного сообщения, паспорт: XML-документ установленной настоящим

стандартом структуры с заданным составом элементов и их атрибутов, передаваемый из одной систе мы

управления документами в другую в виде файла. Паспорт содержит информацию о передаваемом в

составе электронного сообщения документе, проекте документа или о ходе работы с электронным

сообщением.

3.10 получатель электронного сообщения: Система управления документами, которая в ходе

информационного взаимодействия получает электронное сообщение и обеспечивает его обработку.

3.11 регистрационно-контрольная форма документа. РКФ: Совокупность реквизитов, форми

руемых в системе управления документами для регистрации документа и контроля его исполнения.

3.12 регистрационно-контрольная форма проекта документа, РКФ проекта документа: Со

вокупность реквизитов, формируемых в информационной системе управления документами для реги

страции проекта документа и контроля его согласования и подписания.

3.13 регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме,

фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141—98).

3.14 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

(ГОСТ Р 51141—98).

3.15 система управления документами: Комплекс программных и технических средств, орга

низационных и распорядительных документов, позволяющих автоматизировать процессы управления

документами.

3.16 сопроводительное письмо: Документ, содержащий информацию о заданиях на поступив

ший и переданный на исполнение документ.

3.17 структурированная часть документа: Набор реквизитов РКФ официального документа,

определенный настоящим стандартом.

3.18 файл документа: Файл, обеспечивающий передачу документа в неструктурированном

электронном виде.

3.19 электронная подпись: Информация в электронной форме, которая присоединена к другой

информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой

информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (Феде

ральный закон от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

3.20 электронное сообщение, сообщение: Файл (набор файлов), передаваемый из одной си

стемы управления документами в другую.

3.21 элемент XML-документа: Именованная структурная единица языка XML, ограниченная от

крывающим и закрывающим тегами; может повторяться, включать другие элементы XML, комментарии и

атрибуты XML.

3.22 язык XML (Extensible Markup Language): Расширяемый язык разметки данных, стандарт

на структурированное описание данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между

независимыми участниками.