ГОСТ Р 53898—2013
Н А Ц И О Н А
Л
Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
Системы электронного документооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВ
Л
ЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Технические требования к электронному сообщению
Electronic records management systems. Interoperability of records management systems. Electronic message
specifications
Дата введения — 2014—09—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему
взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания.
Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной
его частью является паспорт, а конверт и дополнительные файлы — необязательными частями.
Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной
настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Требования к фор
матам и количеству дополнительных файлов настоящим стандартом не устанавливаются.
Электронное сообщение в целом и его составные части могут быть подписаны электронными под
писями и (или) зашифрованы. Порядок применения такой подписи и шифрования не является предме
том настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» поотношению к нему и регламентируется
отдельными документами.
2 Нормативные ссылки
В стандарте использованы нормативные ссылки на следующий стандарт:
ГОСТ Р 51141—98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылоч
ных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агент
ства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному
указа телю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен
ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую
версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный
стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с
указанным выше годом ут верждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный
стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое
дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения.Если ссылочный документ
отменен без замены, то поло жение. в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не
затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 атрибут XML-документа: Именованная уточняющая характеристика элемента XML. которая
состоит из пары «название»=«значение» и указывается при определении элемента XML в открываю
щем теге.
3.2 документ: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позво
ляющими ее идентифицировать (Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите ин
формации» (1995). ГОСТ Р 51141—98.
Издание официальное
1