ГОСТ 2.502—2013
Инвентарный номер надубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной гра
фе на поледля подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах,
содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
4.3 Дубликаты нумеруют по каждомудокументу отдельно, для чего на каждом листе в левом вер
хнем углу на поледля подшивкидолжен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...». Порядко
вый номердубликата присваиваеторганизация — держатель подлинников.
4.4 Дубликаты хранятотдельно от подлинников.
4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией— держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов организация — держатель подлинников
должна выслать организации-дублеру иУили заказчику (представительству заказчика) дубликат изме
ненного подлинника вместес копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в
бумажныедубликаты вручную.
4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов
организация —держатель подлинниковдолжна выслать новыедубликаты.
4.7 При отсутствии надобности вдубликатах ихуничтожаютс составлением акта и уведомляютоб
этом организацию— держателя подлинниковдля снятия дубликатов с учета.
з