ГОСТ 2.502—2013
3.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по
согласованию с заказчиком (представительством заказчика).
3.3 Дубликаты в организациях-дублерах и у заказчика (представительства заказчика) действуют
на правах подлинников толькодля снятия с них копий.
3.4 В зависимости от способа изготовлениядубликаты подразделяютна:
- фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изобра
жении в масштабе подлинника:
- электродубликаты, изготовленныеэлектрографическим способом в позитивномизображениина
бумажной кальке или другом материалеспрозрачнойосновой (с высокими механическими свойствами) в
масштабе подлинника;
- диазодубликаты, изготовленныенадиазокальке в позитивном изображении в масштабе подлин
ника:
- электронный дубликат, полученный посредством электронного копирования подлинника элек
тронного документа. В реквизитной части электронного дубликата устанавливают соответствующее
значение реквизита по ГОСТ 2.104. Электронныйдубликат заверяют электронной цифровой подписью
лица, копировавшего подлинник. Допускается заверятьэлектронныйдубликатинформационно-удосто-
веряющим листом по ГОСТ 2.051.
П р и м е ч а н и е — Подлимникэлектромногодокумемтадолжем соответствовать требованиям ГОСТ2.051.
Дубликатами являютсятакжемикрофильмы, изготовленныена фотопленке(с негорючейосновой)
в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Виддубликата устанавливает организация — держатель подлинников посогласованию с органи
зацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика).
3.5 Изготовлениедубликатов на организации-дублере вручнуюдопускается только посогласова
нию с организацией —держателем подлинников.
3.6 Дубликаты должны обеспечивать получениес них качественных копий.
3.7 Фото-,электро-идиазодубликатыдолжны бытьчеткимииконтрастными. Свободноеполедол
жно бытьсветлым или должно иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезкидолжна проходить за внеш
ней рамкойлистов.
Если необходимоокантоватьдубликаты, тодолжен быть предусмотрен припуск приобрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы,
нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильностьизготовлениядубликата и восстановлениялиний, цифр
и букв, выполняюттушью на поледля подшивки, например:
«Изготовленс подлинника с восстановлением цифры «5» ибуквы «А».
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
При отсутствии восстановленийнадубликателиний, цифр ибука на поледля подшивкиуказывают:
«Изготовлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
3.8 Микрофильмыдолжны отвечатьтребованиям ГОСТ 13.1.102.
3.9 Бумажныйдубликатдолжен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.
Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями
ГОСТ 2.501. предъявляемыми при восстановлении подлинников.
4 Учет и хранение дубликатов
4.1 Учети хранениедубликатов,а такжеобращениеих на организации—дублередолжны соотве
тствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501.
4.2 Дубликаты на организации-дублере учитывают в инвентарной книге учетадубликатов пофор
медля учета подлинников, приведенной в ГОСТ 2.501.
Дубликатам присваиваютодин инвентарный номер независимо от количества листов, на которых
они выпущены.
2