ГОСТ 2.051—2013
Приложение А
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.3 Версии электронного документа отличаются друг от друга содержательной и/или реквизитной частью
(см. также пояснения к 4.16) при неизменном обозначении документа.
В бумажном КД все изменения, как правило,относятся кодномуисходномудокументу, который также включа
ет в себя все его предыдущие изменения В такой системе управления документами порядковый номер изменения
(графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.
В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят.
При необходимости изменения содержательной и/или реквизитной части ДЭ выпускается его новая версия, кото
рая заменяет изменяемую. Номер версии указывают в реквизитной части. Все соисполнители должны быть
проин формированы о выпуске новой версии ДЭ.
Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций
управления конструкторскими документами согласно ИСО 11442 (1) и МЭК 82045 (2). В качестве системы управле
ниядокументами такжедопускается применять автоматизированную систему управленияданными об изделии или
другую аналогичную систему.
3.1.4 Например, результатом визуализацииДЭ на графическом устройстве вывода ЭВМ является изображе
ние (на экране дисплея), результатом визуализации ДЭ на печатающем устройстве вывода ЭВМ — бумажная
копия электронногодокумента по ГОСТ 2.501. Наименование видадокумента в процессе обращениядля бумажной
копии ДЭ устанавливают стандартом организации.
Результат визуализации электронногодокументадолжен бытьоформлен согласнотребованиям стандартов
ЕСКД. Конкретные требования к оформлению ДЭ определяются видом КД имогут бытьдополнены в соответствии с
правилами системы документооборота (управления документами), принятыми на предприятии (в организации) и
регламентированными стандартом организации.
3.1.7 Присвоение соответствующего статуса должно обеспечивать однозначность возможности примене
ния каждой версии документа. Как правило, обозначение статуса версии документа указывают с учетом правил
выполнения и обращения конструкторскихдокументов — «в разработке», «на согласовании», «утвержден», «оста
новлен*. «аннулирован» и т.п., а также с учетом назначения документа - например, «утвержден для расчета на
прочность». Перечень таких обозначений для различных видов КД устанавливают стандартом организации.
4.2.2 Реквизиты могут быть составными, т.в. состоять из атрибутов, также имеющих значения.
Реквизит КД содержит сведения о самом документе (например, обозначение, формат, данные разработчика
и подпись) или некоторую информацию об изделии, к которому относится документ (например, масса изделия,
обозначение материала).Допускаетсядублированиереквизитов в содержательнойчастидокумента, вэтом случае
ответственность за взаимное соответствие реквизитов идальнейшее поддержание соответствия в ходежизненно
го цикла документа возлагается на разработчика.
Реквизиты могут структурироваться по назначению (например, реквизиты, входящие в основную надпись,
реквизиты, входящие в дополнительные графы к ней. и т. п.).
Следует предусматривать возможность обработки реквизитной части средствами вычислительной техники,
а также доступность визуального представления реквизитной части пользователю безоткрытия самого документа
(его содержательной части).
4.3 ЭП — неотъемлемая часть реквизитной части ДЭ. предназначенная дпя удостоверения и подтвержде
ния его подлинности и целостности.
Для визуального представления результата проверки ЭП рекомендуется использовать условное графичес
кое обозначение или установленную строку символов (например, при положительном результате проверки ЭП
использовать условное графическое обозначение «»’* или строкусимволов « * * * » . при отрицательном результа те
— обозначение «*» или строку символов «???*>. Рекомендуется, при возможности, также выделять результат
проверки ЭП цветом — зеленым или красным при положительном илиотрицательном результатесоответственно.
При использованиидокумента за пределами корпоративной информационной системы (системы документо
оборота организации) следует использовать квалифицированную ЭП. В документообороте внутри организации
допускается применять простую или неквалифицированную ЭП [5].
4.4 Примером простого ДЭ может служить документ, где содержательная часть реализована а виде одного
файла, включающего в себя все необходимые данные: файла текстового процессора, файла электронной табли цы.
обменного файла по ИСО 10303-21 (3) ит. п.
Составной ДЭ имеет общую реквизитную часть, содержащую реквизиты документа в целом, и содержатель
ную часть, связанную ссылками ссодержательными частями других (ссылочных) СЧ. Каждая ссылочная СЧ может,
при необходимости, иметь собственную реквизитную часть.
5