ГОСТ 2.051—2013
Приложение В
(справочное)
Правила выполнения и форма инф ормационно-удостоверяющ его листа
В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа
В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или основного
комплекта документов при условии, что в комплект входят все документы в формеДЭ.
В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ. то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением
кода УЛ (например. АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭСБ-УЛ).
Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предло
жения или ведомость технического (эскизного) проекта, то ему присваивают обозначение спецификации или соот
ветствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например. А6ВГ.ХХХХХХ.ХХХ-УЛ;
АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).
В. 1.3 Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений
УЛ устанавливает организация-разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министе
рства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика).
В.1.4 В УЛ указывают обозначенияДЭ. которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц. разра
ботавших,проверивших,согласовавших иутвердивших соответствующийДЭ. Подписи лица. разработавшегоДЭ и
УЛ. и нормоконтролера являются обязательными.
В.1.5 УЛ рекомендуется выполнять в соответствии с рисунком 8.1 на листах формата А4. А5по ГОСТ 2.301.
Общие требования к выполнению — по ГОСТ 2.004 Пример выполнения УЛ для двух документов на одном листе
приведен на рисунке В.2.
В.1.6 В графах УЛ указывают.
- в графе 1 — порядковый номер ДЭ при оформлении нескольких ДЭ одновременно. При оформлении УЛ на
один ДЭ графу не заполняют;
- в графе 2 — обозначение ДЭ, который оформляют данным УЛ .
- в графе 3 — наименование изделия и наименование документа, если этому документу присвоен код по
ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701. Для изделий народно-хозяйственного назначения допускается не
указывать наименование документа, если его код определен указанными стандартами;
- в графе 4 — версия ДЭ;
- в графе 5 — номер последнего изменения в ДЭ:
- в графе 6 — алгоритм расчета контрольной суммы.
П р и м е ч а н и е — Конкретный алгоритм расчета контрольной суммы при хранении документов внутри
организации устанавливает организация, разработавшая документ. При передаче документа(тов) алгоритм расчета
согласовывается с принимающей стороной:
- аграфе/ — значение контрольной суммы (некоторое значение, рассчитанное из последовательностидан
ных путем применения определенного алгоритма);
- в графе 8 — примечание. Рекомендуется записывать дополнительные данные о документе (например,
наименование файла документа):
- графы 9.10 — резерв. Использование граф определяет организация, выпускающая УЛ.
В резервных графах рекомендуется помещать идентификационные данные носителя (при наличии) —
например, уникальный заводской номер компакт-диска и т. д.
При необходимости ввода дополнительных граф их включают после резервных граф (до графы 11);
- в графе 11 — характер работы.выполняемойлицом.подписаашимдокумент.всоответствиисГОСТ2.104.
Свободную строкузаполняют поусмотрению разработчика, например; «Начальникотдела*, «Начальниклаборато-
рии», «Рассчитал»,
- в графе 12 — фамилии лиц, подписавших документ:
- в графе 13 — подписи лиц. фамилии которых указаны в графе 10.
Подписи лиц. разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязатель
ными.
Все необходимые согласующие подписи ставятся в графах 11— 14. В случае недостаточности количества
строкдопускается использоватьдляразмещения согласующих подписей свободное поледляподшивки УЛ или уве
личивать количество строк блока граф 11— 14.
- в графе 14 — дату подписания ДЭ лицами, фамилии которых указаны в графе 10;
- в графе 15 — обозначение УЛ.
- в графе 16 — порядковый номер листа с УЛ;
8