ГОСТ Р 51725.16- 2012
8 Основные положения по применению ЕКПС и ПУН
8.1 ЕКПС и ПУН применяют при проведении работ по каталогизации продукции для
федеральных государственных нужд и экспортируемой продукции военного назначения.
8.2 ЕКПС используют для решения следующих основных задач:
• классификации и присвоения кодов классификационных группировок продукции, являющейся
предметом снабжения;
- формирования структуры ФКП путем согласованного деления множества наименований
продукции на группы и классы;
• создания информационной базы данных в автоматизированной системе каталогизации
продукции;
- обеспечения формирования группировок однородной продукции в целях комплексного
проведения работ по их каталогизации.
При организации каталогизации продукции высокого уровня сложности (комплексов, систем)
ЕКПС используют также для определения кооперации ЦК. которые будут осуществлять работы по
каталогизации ПС. входящих в эту продукцию в качестве составных частей.
8.3 ПУН используют для решения следующих основных задач:
• обеспечения идентификации ПС в целях установления утвержденного наименования ПС,
класса по ЕКПС, кода СФО, к которому отнесено утвержденное наименование, и кода FIIG;
- создания информационной базы данных в автоматизированной системе каталогизации
продукции.
ПУН также используют при проведении работ по унификации и стандартизации продукции для
целей формирования группировок однородной продукции и подготовки данных о ее характеристиках на
основе ФКП.
8.4 Применение ЕКПС является обязательным при разработке и ведении разделов ФКП, при
формировании сводной части ФКП, а также при межведомственном обмене информацией о
каталогизации продукции и в других случаях, установленных законодательством Российской
Федерации.
8.5 Применение ЕКПС и ПУН осуществляют путем прямого использования без изменения
принятыхв них кодов,наименованийклассификационных группировок и утвержденных
наименований.
8.6 Определение по ЕКПС кода классификационной группировки для ПС, относящегося к
деятельности поставщика {разработчика, изготовителя), осуществляется им самостоятельно путем
отнесения этого ПС к соответствующему коду и наименованию классификационной группировки по
ЕКПС.
Процедура определения кода классификационной группировки для ПС осуществляется
поэтапно путем последовательного применения ПУН и ЕКПС.
На первом этапе с использованием ПУН устанавливают утвержденное наименование ПС путем
выявления тождественности наименования ПС утвержденному наименованию на основании
сравнения признаков, установленных в описании утвержденного наименования и в кратком описании
ПС. Для этих целей могут использоваться также чертежи, схемы, рисунки, фотографии и другие
необходимые документы, характеризующие ПС.
На втором этапе устанавливают класс по ЕКПС. к которому должен быть отнесен ПС, путем
анализа ограниченного множества классов, к которым отнесено выбранное утвержденное
наименование ПС.
8.7 Выбранные поставщиком (разработчиком, изготовителем) утвержденные наименования ПС
и коды классификационных группировок подлежат проверке. Проверку правильности выбора
утвержденного наименования ПС по ПУН и правильности классификации по ЕКПС осуществляют
центры каталогизации, ответственные за разработку и ведение закрепленных за ними разделов ФКП.
8.8 Группы и классы ЕКПС. отмеченные символом «*» (звездочка), используют для
обслуживания каталожной информации о ранее включенной в ФКП продукции. Отнесение к этим
группам и классам вновь каталогизируемой продукции не рекомендуется.
8.9 Установленный по результатам идентификации ПС код СФО используют для выбора СФО и
разработки соответствующего каталожного описания ПС для каталогизации продукции для
федеральных государственных нужд.
Код FIIG используют для выбора федерального руководства по идентификации предметов
снабжения НАТО при каталогизации экспортируемой продукции военного назначения.
8