ГОСТ 31814—2012
4 Порядок обращения образцов продукции при подтверждении
соответствия
4.1 Требования к работам, связанным с обращением образцов продукции, исполнителям и харак
теру их взаимодействия применяют с учетом принятой формы подтверждения соответствия: обязатель
ной сертификации или декларирования соответствия.
4.2 Обязательная сертификация
4.2.1 Орган по сертификации направляет заявителю решение по заявке на проведение сертифи
кации. в котором содержатся все основные условия сертификации продукции, в том числе необходимые
сведения по процедуре отбора образцов продукции.
4.2.2 Отбор образцов осуществляет орган по сертификации или. по его поручению, испытатель
ная лаборатория (центр), если иное не содержится в техническом регламенте, в зависимости от схемы
сертификации, предусматривающей проведение исследований (испытаний) и измерений типовых об
разцов серийно выпускаемой продукции, партии продукции или единичного изделия (единицы продук
ции). Схемы сертификации применительно к конкретной продукции установлены техническими
регламентами или соответствующими нормативными документами (для продукции, по которой не
вступили в силу технические регламенты).
4.2.3 Отбор образцов проводят:
- для серийно выпускаемой продукции — на складе готовой продукции изготовителя;
- для партии продукции — на месте нахождения партии (на складе готовой продукции изготовите
ля. складе временногохранения, таможенном складе или на складе получателя при ответственном хра
нении. в емкости транспортного средства);
- для единичного изделия — на месте нахождения единицы продукции (на производственном учас
тке изготовителя, на месте монтажа изделия у приобретателя, на складе временного хранения).
4.2.4 Орган посертификации по согласованию с заявителем может включитьдополнительно в от
бираемую для сертификационных испытаний выборку образцы продукции для хранения их в органе по
сертификации или в испытательной лаборатории (центре) в качестве контрольных на случай возникно
вения разногласий в принадлежности отдельных реализуемых на рынке единиц продукции к продукции,
прошедшей сертификацию. Орган посертификации или испытательная лаборатория (центр) обеспечи
вает условия хранения контрольных образцов, установленные нормативными документами на данную
продукцию. Контрольные образцы пломбируются в соответствии с 3.10 представителем органа по
сертификации или специалистом сторонних организаций.
Срок иусловия хранения контрольных образцов, их количество устанавливаются в акте отбора об
разцов. Срок хранения контрольных образцов устанавливает орган по сертификации.
4.2.5 Одновременно с отбором образцов проводится идентификация продукции (тождественнос
ти характеристик) сертифицируемой (сертифицированной) продукции признакам, установленным для
данной продукции в техническом регламенте или техническом нормативном правовом акте,
техничес кой документации, информации о продукции», а именно: наименование продукции, штриховой
код. наи менование и местонахождение изготовителя, дата изготовления, срок годности (срок
хранения), обозначение документа, по которому изготавливается продукция, обьом представленной
партии, вид упаковки и т. д.
4.2.6 Результаты отбора образцов оформляют актом отбора образцов. Форма акта приведена в
приложении А. Акт подписывают представители организации, осуществляющей отбор образцов, и пред
ставитель заявителя. При отборе образцов продукции по возможности или внеобходимых случаях, про
веряются также условия хранения продукции.
4.2.7 По завершении испытаний, а также по истечении срока хранения контрольных образцов об
разцы продукции, пригодные к дальнейшему использованию по назначению, подлежат возврату заяви
телю. Форма акта возврата приведена в приложении Б.
Для продукции, подвергнутой разрушающему контролю, атакже в случаях, предусмотренных в до
говоре с заявителем, образцы продукции, не пригодные кдальнейшему использованию по назначению,
подлежат списанию. Форма акта списания приведена в приложении В.
Акт списания подписывают представители организации, осуществлявшей отбор, и представитель
заявителя. Заявитель может отказаться от своего присутствия при списании образцов. В этом случае
вместо подписи заявителя следует указать реквизиты письма или другого документа, содержащего от
каз заявителя от процедуры списания образцов.
з