ГОСТ 27693-2012
М?
|По контракту|
j __________j
Размер штампа - по усмотрению поставщика, но не менее 15x40 мм. Номер контракта простав
ляют рукописным способом.
При выполнении паспорта (этикетки) в электронной форме номер контракта указывают в соответ
ствующем поле (графе), при применении ИУЛ - в любой резервной графе ИУЛ аналогично типограф
скому изданию.
5.4.4 При типографском (бумажном) издании в ПС (ЭТ) не должно быть следов печатей и записей,
имеющихся на отдельных отрезных талонах.
П р и м е ч а н и е - До отправки изделий на экспорт все внутризаводские отметки и записи (входной кон
троль. доработки, проверки и т. п.) в паспортах и этикетках следует выполнять только в отрезных талонах.
При выполнении ПС (ЭТ) в виде составного документа рекомендуется разделы, содержащие дан
ные только для внутренней поставки, выполнять в печатной форме с отрезными талонами. В этом слу
чае требования к их оформлению аналогичны требованиям к типографскому изданию.
При выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме данные, не предназначенные для поставки на
экспорт, записывают на отдельном ЭН. В этом случае после отправки изделия на экспорт указанные
данные хранят согласно 5.3.5.
П р и м е ч а н и е - Допускается до отправки изделий на экспорт все отметки и записи вести в ИС пред
приятия.
5.4.5 При типографском издании отрезные талоны отделяют на предприятии, непосредственно
отправляющем изделие на экспорт. При выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме данные, не предна
значенные для поставки на экспорт, записывают на отдельном ЭН или ведут в ИС предприятия.
Остающиеся отрезные талоны и ЭН с данными, не предназначенными для поставки на экспорт,
следует хранить в установленном на предприятии порядке в деле изделия, поставляемого на экспорт.
5.4.6 При составлении паспорта (сводного паспорта) на слецизделие, отличающееся по комплек
тации. внешней и/или внутренней маркировке от специзделий. поставляемых основному заказчику (не
подлежащее поставке на экспорт), на титульном листе паспорта по диагонали должна быть нанесена
надпись (штамп) прописными буквами «ПОСТАВКЕ НА ЭКСПОРТ НЕ ПОДЛЕЖИТ»:
- при типографском (бумажном) издании - на титульном листе паспорта по диагонали;
- при выполнении ПС (ЭТ) в электронной форме - на корпусе электронного носителя (при приме
нении ИУЛ - на ИУЛ аналогично типографскому изданию);
- при выполнении составного документа - на титульном (заглавном) листе части документа, из
даваемой типографским способом, и нанесена на корпус электронного носителя.
Паспорта на комплектующие изделия, идущие на комплектацию такого специзделия, оформляют
без приведенной надписи на титульном листе.
5.4.7 При поставке изделия на экспорт из эксплуатирующих организаций паспорта и этикетки
оформляют по дополнительным указаниям.
5.4.8 Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов в изделии (в том чис
ле в запасных частях, комплекте монтажных частей) на экспорт не направляют (см. 6.2).
5.5 Требования к ведению
5.5.1 Ответственность за состояние (хранение) и правильное ведение УД (паспортов, этикеток и
талонов летной годности) несут лица, уполномоченные вести их при эксплуатации, ремонте, хранении и
транспортировании изделия, знающие правила их ведения.
5.5.2 УД должны следовать вместе с изделием при его передаче из одной эксплуатирующей орга
низации в другую, в ремонт и из ремонта и т. п.
Записи в УД следует вести согласно 5.1.9. Исправление оговаривают на той странице, на кото
рой оно введено, заверяют подписью соответствующего должностного лица и печатью (при необхо
димости).
В печатных формах, выполненных средствами вычислительной техники (в т.ч. с использованием
ИС согласно 4.13). от руки допускается выполнять только собственноручную подпись.
8