ГОСТ 2.511—2011
5.8 Если в организации-отправителебылаполучена квитанцияобошибкеоторганизации-получа
теля. то ПДЭ должен быть отправлен повторно.
5.9 Передачу комплектов подлинников идубликатов документов оформляют приемо-сдаточным
актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи — по согласованию сторон.
На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта
должна бытьсогласованас представительствамизаказчика на принимающем ипередающем предприя
тиях.
5.10 Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ,
требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки
(например, для согласования).
6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций
6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.
6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:
- идентификатор полученного ПДЭ:
- дату получения;
- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);
- результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначе
нию);
- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме
ПДЭ*.
6.3 Квитанция об ошибке формируется, если:
- не читается ЭН и (или) пакет:
- ошибка в комплектации документов:
- отрицательный результат проверки ЭЦП на пакете;
- нет возможности подтвердитьЭЦП (например, нетоткрытого ключаили уоткрытого ключазакон
чился срок действия), а также
- в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.
6.4 Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации спосо
бом. каким был передан ПДЭ.
6.5 При получении квитанции об ошибке ДЭ исправляют и ПДЭ передают повторно.
6.6 Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.
5