ГОСТ 2.511—2011
- номенклатуру и комплектность документации;
- стадию разработки;
- сроки и порядок передачи;
- способ передачи;
- необходимость синхронизации справочников PDM системы*;
- требования к применению архивирования (сжатия);
- необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);
- формат (для ДЭ. содержащихдвухмерную (2D), трехмерную (3D) итекстовую информацию, при
необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];
- необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);
- необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответ
ствие документации требованиям ЕСКД. полноту внесения изменений);
- необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;
- требования (условия) попоставке документации на изделия, снятые с производства, но находя
щиеся в эксплуатации;
- авторские права и интересы разработчика документации;
- требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой инфор
мации.
4.8 При создании ПДЭ следуетвыполнятьследующие требования, установленные в ИС011442-4
{2) и ИСО 10303-21 (3). в том числе:
- установление даты и времени изготовления пакета;
- конфиденциальность информации;
- неизменность и достоверность данных пакета, защита его от подделок и внесения изменений;
- идентифицируемостьпакета, возможностьопределятьпроисхождениеи местопостоянногохра
нения передаваемых документов.
4.9 Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (напри
мер. попочте или курьером) или без использования ЭН (по электроннойпочте, выделенномуканалусвя
зи и т. л.).
4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объема информации и
емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН.
Если для передачи пакета требуется большеодного ЭН. то все ЭН должны быть пронумерованы и
перечислены в сопроводительном документе.
4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН. он также может быть разделен на части для
удобствапередачи. Вэтом случае пакет рекомендуетсяразделять начастисиспользованиемспециаль
ного программного обеспечения.
4.12 Передаваемыедокументы в передающей и получающей организациях учитываются в соот
ветствии с требованиями ГОСТ 2.501.
5 Правила передачи пакета электронных документов (данных)
5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинниковдокументов комплектно. Подлин
ники и дубликаты, включенные в ПДЭ. должны быть выполнены только в форме электронных докумен
тов, которые должны обеспечивать качественное воспроизведение копий на бумажном носителе.
5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче
подлинников идубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии сГОСТ2.051. Способ пере
дачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.
5.3 Если держатель подлинниковдокументов не является их разработчиком, то перед передачей
передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации.
5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях,
поставленных на абонентскоеобслуживание, иизвещаютэтиорганизацииоб измененииадресата орга
низации — держателя подлинников.
5.5 Документы в ПДЭ могут бытьвыполнены каквформеэлектронного КД,такивформеэлектрон
ного представления бумажного КД*.
5.6 В организации-отправителе передотправкой следует провести резервное копирование ПДЭ.
Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.*
5.7 Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или выделенному каналу связи
высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).
4