ГОСТ Р 54318—2011
6 Факторы, влияющие на корректировку продолжительности
сертификации систем менеджмента качества и систем экологического
менеджмента
6.1 Кфакторам, подлежащим рассмотрению при определении продолжительностиаудитов иуве
личивающим продолжительностьаудитов, относятся следующие:
- сложная логистика с использованием более чем одного здания или территории, на которой осу
ществляется деятельность;
- персонал организации, говорящий более чем наодном языке (что требуетпривлечения перевод
чи ков) или препятствуетсамостоятельной работе отдельных аудиторов);
- большая площадка относительно численности персонала (например, лесной массив):
- высокая степень законодательного регулирования (например, пищевая, фармацевтическая,
аэрокосмическая промышленность, ядернаяэнергетика и т. п.);
- система менеджмента, охватывающая сложные процессы или относительно большое количес
тво специфических видовдеятельности:
- деятельность, требующая посещения временных площадок для подтверждения деятельности,
проводимой на постоянных площадках, система менеджмента которых подлежитсертификации.
6.1.1 К факторам, увеличивающим продолжительность аудитов систем экологического менед
жмента. относятся следующие:
- более высокая уязвимость окружающей среды организации по сравнению с типичным размеще
нием предприятий в данной отрасли;
- необходимость рассмотрения иучета требований различныхсторон, заинтересованныхтем или
иным образом в деятельности проверяемойорганизации:
- косвенныеаспекты, требующиеувеличения продолжительности аудита;
- значимые экологические аспекты, а также законодательно установленные требования для дан
ной отрасли.
6.2 К факторам, подлежащим рассмотрению при определении продолжительности аудитов и
сокращающим продолжительностьаудитов, относятся следующие:
- отсутствие в системе менеджмента качества организации требований пункта 7.3 или других тре
бований раздела 7 ГОСТ Р ИСО 9001. но при этом должно иметься объективное обоснование исключе
ний данных требований (применимо толькодля сертификации систем менеджмента качества);
- производство продукции или выполнение процессов с низким уровнем риска (см. таблицу Б.2,
приложение Б);
- небольшая площадка относительно численности персонала (например, только комплекс адми
нистративных зданий);
- высокая степень зрелости системы менеджмента;
- комплексный аудит интегрированной системы, состоящей из двух или нескольких совместимых
систем менеджмента;
- наличие у органа по сертификации предварительных знаний о системе менеджмента организа
ции (например, организация уже сертифицирована по другому стандарту тем же органом по сертифи
кации);
- уверенность органа по сертификации в готовности организации к сертификации (например, эта
организация ужесертифицирована другим органом посертификации, имеющим хорошую репутацию);
- низкая степень сложности осуществляемой деятельности, например: процессы одного типа
(обслуживание); одинаковые работы, выполняемые всеми сменами при наличии соответствующихдан
ных. свидетельствующих о равнозначных результатахдеятельности всех смен на основании предыду
щих проверок: значительнаядоля персонала организации выполняетаналогичные простые функции;
- штат организации состоит из сотрудников, работающих вне предприятия, например торговые
представители, водители, ремонтные рабочие и т. п.. при этом у органа по сертификации есть возмож
ностьпроверитьсоответствиедеятельности организации требованиям системы менеджмента и приме
няемогостандарта путем проверкидокументации изаписей.
6.3 Орган по сертификации должен проанализировать все особенности системы менеджмента,
процессов и продукцииУуслуг организации, которые могут повлиять на продолжительность аудита, и
документально оформить такой анализ.
5