ГОСТ Р 54318—2011
4.4 Фактическая численность персонала
Фактическая численность персонала проверяемой организации используется в качестве основы
для расчета продолжительности аудитов.
Численность персонала с частичной занятостью можетбытьсокращена с целью ее конвертации в
эквивалентную численность персонала с полной занятостью. Подобное сокращенно должно касаться и
временного неквалифицированного персонала, если таковой нанимается в значительном количестве
вследствие низкогоуровня научно-технического развития илинизкогоуровняавтоматизации проверяе
мой организации. Соответствующее сокращениечисленности персоналадолжно бытьтакжепроведено
в техслучаях, когда значительнаядоля работников выполняетоднии теже простые функции, например
транспортировку, работу на конвейере, сборку и т. л.
5Определение продолжительности сертификации систем менеджмента
качества и систем экологического менеджмента
5.1 Общие требования
5.1.1 Расчет продолжительности сертификации (первый и второй этапы) основывается на табли
це А.1 (приложениеА)итаблице Б.1 (приложение Б). В таблицеА. 1(приложениеА) приведены значения
фактическойчисленностиперсонала ибазовая продолжительностьаудита. ВтаблицеА.1 неустанавли
ваются минимальная или максимальная продолжительностьаудита.
В таблице Б.1 приложения Б (для систем экологического менеджмента)помимо фактической чис
ленности персонала учтенаэкологическая сложностьорганизации иприведена базовая продолжитель
ность аудита. В таблице Б.1 не устанавливаются минимальная или максимальная продолжительность
аудита.
П р и м е ч а н и е — Расчет фактической численности персонала проводят с учетом 3.3 и 4.4.
5.1.2 Для расчета продолжительности инспекционных контролей (см. 5.3) и ресертификаций
(см. 5.4) орган посертификациидолжен использоватьтаблицуА. 1ирисунокА. 1(приложениеА) итабли
цы Б.1, Б.2 (приложение Б), применяя подходящий коэффициент. Соответствующий коэффициентдол
жен быть установлен во внутренней документированной процедуре органа по сертификации,
разрабатываемой в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК17021 (пункт 9.1.4).
5.1.3 Помимо фактической численности персонала проверяемой организации на продолжитель
ность проведения аудита влияют различные факторы, рассматриваемые в разделе 6. Базовая продол
жительность аудита корректируется с учетом факторов, относящихся к проверяемому заказчику, путем
применения соответствующих коэффициентов, увеличивающих или уменьшающих базовое значение.
Корректирующий коэффициент устанавливается органом по сертификации во внутренней документи
рованной процедуре, разрабатываемой в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021 (пункт9.1.4).
Расчетпродолжительностиаудитовсучетом корректировокдолженоформлятьсядокументально.
5.1.4 Для изменения базовой продолжительности аудита системы менеджмента качества также
используется рисунокА.1 (приложениеА). Исходной точкойдляопределения продолжительностиауди
та является базовая продолжительность для общей фактической численности персонала во всех сме
нах. В тех случаях, когда процессы жизненного цикла продукции осуществляются посменно, объем
проверки каждой смены зависит от процессов, реализуемых в каждуюсмену, иуровня контроля каждой
смены со стороны проверяемой организации. Орган по сертификации должен документально
оформлять обоснованиеотказа от проверки каждой смены.
5.1.5 Продолжительностьаудитов систем экологического менеджмента базируется на фактичес
кой численности персонала организации и характере, количестве, значимости экологических аспектов
типичнойорганизациивданнойотрасли. При планированииаудитаегопродолжительностьдолжнабыть
скорректирована на основании факторов, которые непосредственно касаются проверяемой организа
ции. Любое изменение продолжительности аудитов (сокращение, увеличение) не должно приводить к
снижению их результативности.
5.1.6 При установлении продолжительности аудитов трудозатраты аудиторов-стажеров или тех
ническихэкспертов не учитываются.
5.1.7 Сокращение продолжительности аудитов не должно составлять более чем 30 % времени,
указанного втаблице А. 1(приложение А)и таблице Б.1 (приложение Б).
5.1.8 Орган по сертификации должен согласовать с проверяемой организацией время проведе
ния аудитадля оптимального охвата всехсторондеятельности организации.
з