ГОСТ Р 53898—2010
Окончание таблицы 1
Наименование зоны
сообщения
Имя типа элемента
XML-докумонта
Содержание зоны сообщения
Задания
TaskLtst
Содержит информацию о выданных заданиях на исполнение и обра
ботку документа (в виде резолюций, поручений, сопроводительных пи
сем. напоминаний и т.д.) — как в объеме стандартизованного набора
РКД. так и. возможно, в электронном виде (в виде файла, набора фай
лов)
Дополнительные
материалы
AddDocumente
Содержит информацию о дополнительных (справочных) материалах к
документу, которые разъясняют отдельные, затронутые в документе
вопросы (в виде дополнительных документов, писем, справок и пр.)
Расширение
Expansion
Содержит дополнительные, не относящиеся к области применения на
стоящего стандарта, данные из передающей системы.
Назначение зоны — определение стандартного пути расширения
стандарта.
Состав зоны сообщения документируется разработчиком соответству
ющей системы управления документами
Уведомление
(подтверждение
приема)
Acknowledgement Содержит ответную информацию о доставке сообщения, об ошибках
приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного доку
мента и др.
Данная зона сообщения может передаваться только с заголовком со
общения и с зоной сообщения «Расширение»
Вопрос о том. что и когда является основным документом, что является заданием {сопроводи
тельным письмом, поручением), а что являетсядополнительными (справочными) материалами кдоку
менту, решается в соответствии с принятыми технологиями обработки документов в организациях,
эксплуатирующих взаимодействующие системы управления документами.
6 Описание информационного взаимодействия систем
Информационное взаимодействие двух систем управления документами осуществляется посред
ством последовательного обмена сообщениями заданного настоящим стандартом вида.
При этом одна система управления документами рассматривается как отправитель документа на
исполнение (или на обработку), а вторая система управления документами рассматривается как полу
чатель. обеспечивающий исполнение (обработку) полученного документа.
Работа с документами ведется в системах управления документами независимо и настоящим
стандартом не рассматривается.
Последовательность шагов при обмене сообщениями в процессе информационного взаимодей
ствия систем управления документами отправителя и получателя и описание видов сообщений, фор
мируемых на каждом из указанных шагов, приведены в таблице 2.
Т а б л и ц а 2
Номер шага
при обмене
сообщениями
Вид сообщения из системы Вид сообщения из системы
управленияуправления
документами — отправителя документами — получателя
документадокумента
Примечания
1Основной документ—Документ и относящиеся к нему задания и
дополнительные материалы направляются
на исполнение (обработку)
2УведомлениеНаправляется информация о доставке и
приеме сообщения, об ошибках приема и
интерпретации сообщения, о регистрации
полученного документа идр.
3