ГОСТ Р 53898—2010
Н А Ц И О Н А
Л
Ь Н Ы ЙС Т А Н Д А Р ТР О С С И Й С К О ЙФ Е Д Е Р А Ц И И
Системы электронного документооборота
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВ
Л
ЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Требования к электронному сообщению
Electronic records management systems. Interaction between records management systems. Electronic message
specifications
Дата введения — 2011—08—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения,
обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.
Электронное сообщение должно состоять из XML-документа установленной в настоящем стан
дарте структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов и. возможно, набора дополнитель
ных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения.
Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписа
ны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или)
зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не относится
к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему
и регламентируется отдельными документами.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель
скому делу. Управление документами. Общие требования
ГОСТ Р 51141—98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылоч
ных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агент
ства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационно
му указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если
ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться за
меняющим (измененным)документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором да на
ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51141, ГОСТ Р ИСО 15489-1. а также сле
дующие термины с соответствующими определениями:
3.1дополнительные материалы к документу, в том числе дополнительные докумен
ты: Документ или совокупностьдокументов, информация которого разъясняет, уточняет и т.п. отдель
ные вопросы, затронутые в основном документе (справочные материалы по документу).
Издание официальное
1