ГОСТ Р 53889—2010
носителях, идентичных бумажным. — например в виде документов в pdf-формате, которые не могут
быть непосредственно использованы информационными системами или подвергнуты последующей
обработке.
2.2.2 Неструктурированное описание и формирование информации о продукции
Большую часть информации о продукции получают из справочных листков (спецификаций), кото
рые образуют значительные по объему информационные активы компании — весьма сложные по
содержанию из-забольшогообъема недостоверныхсведений, легковыявляемыхпользователем, ноне
воспринимаемых компьютером, которомутребуется интерпретация этихданных. Кроме того, необходи
мо большое число различныхформ представления данных об одной и той же продукции, которые зави
сят от коммерческого или потребительского назначения информации. Если пользователю требуется
включить информацию о продукции в свою информационную систему, то. как правило, первым этапом
должна быть операция приведенияданной информации в приемлемую для компьютера форму. Следо
вательно, пользовательдолжен проанализировать, преобразовать и зачастую даже вручную повторно
ввестиданные вкомпьютер. Выполняяэти операции, пользовательсталкивается с множеством различ
ных способов описания характеристик продукции, что означает необходимость сохранения информа
ции обэтих способахдля внутреннего пользования идля передачи своим контрагентам.
В случаях, когда формализованных характеристикпродукции оказывается недостаточно, возмож
ны многочисленные интерпретации используемых данных. При этом пользователь не может до конца
быть уверен в том, насколько точно он воспринимает каждую часть информации, и в рядеслучаевдол
женсверятьее внутреннее содержаниесо смыслом, вложенным составителем или составителями этой
информации. Таким образом, весьма велика вероятностьтого, что информация о продукции будет про
тиворечива, и всегда очень трудно будет проверить полноту и непротиворечивость предоставляемых
сведений.
Очевидно, что все это требует большихзатрат времени исредств, что, всвою очередь, может при
водить к неправильной интерпретации информации иошибкам при ее преобразовании.
Потребностьв сборе ираспространении полной инепротиворечивой информации иданныхо про
дукции в целом осознана во всем мире, поэтому втечение последнегодесятилетия компании работали
над совершенствованием процессов и структур данных в своей внутренней коммерческой деятельнос ти.
Информация, которуюприэтом преобразовывалив цифровуюформу, частичнопоступала всистемы
планирования ресурсов предприятия [enterprise resource planning (ERP)], причем при введении все
более стандартизованныхсредств программногообеспечения.
В промышленности отраслевые группы и системные интеграторы приступили к разработке стан
дартов для моделирования информации о продукции, которое должно облегчить безошибочный и
эффективныйобменинформацией. Однакоимеется множество стандартов, частично перекрывающих
ся и нередко противоречащихдругдругу. В целом может быть сделано заключение о том, что исходная
позиция внастоящее времягораздоблагоприятнее, чем 10летназад, посколькубольшинствокомпаний
лучше подготовлены к обмену информацией, но в то же время существуют большие проблемы на пути
хорошо интегрированногообмена информацией.
2.3 Цели, задачи и пути их решения
Скоммерческойточки зрения, цельсостоитв достиженииинтегрированного обмена информацией
иее сохранении втечениевсегожизненного цикла продукции(или. чторавноценно, в течение всего вре
мени работы оборудования или установки, в которойданная продукция используется).
Стехнической точки зрения, задачадолжна быть поставленакакоднозначноеопределениехарак
теристиккаждого вида продукции (изделия) в доступнойдля компьютераформе имногократное исполь
зование этих характеристик (см. рисунок 3). Этот предварительно согласованный на международном
уровне принципдолжен быть применен всемисторонами, что будет гарантироватьобщие определения
характеристик в рамкаходной отрасли.
Техническое решение, необходимое для реализации этой задачи, состоит в определении и
предоставлении всех характеристик продукции в четкой, однозначной и международно-признанной
форме, не приводящей к неправильному пониманию в процессе обмена информацией. Последнее
может быть выполнено путем предоставления словаря базы данных (также известного как справочный
словарь проду
к
ции). Цель данного справочника заключается в оказании помощи и выдачи рекоменда
цийвсоставленииподобныхсловарейбаз данных, которыезатеммогутбытьиспользованыдляизготов
ления каталогов продукции или библиотекинформациио продукциивдоступнойдля компьютераформе
и в соответствии с общеизвестными и утвержденными методиками.
з