ГОСТ Р 53579—2009
В альбомах опись может быть заменена содержанием. Содержание альбома также завершается
итогом с указанием ограничительных грифов.
8.8 Требования к первому экземпляру отчета
8.8.1 В первом экземпляре отчета текст, таблицы, подписи к иллюстрациям должны быть выпол
нены только на лазерных или матричных принтерах либо на печатающих устройствах с применением
копировальной ленты либо мастики черного цвета. Включение в первый экземпляр текста и таблиц,
выполненных струйными принтерами с использованием невлагостойких чернил, электрокопий с ком
пьютерных распечаток, копий, изготовленных с помощью копировальной бумаги, а также выполненных
иными неапробированными способами оперативной печати не допускается.
8.8.2 Графические приложения и иллюстрации в первом экземпляредолжны быть представлены
в распечатках с принтеров и плоттеров, исполнены графопостроителями с использованием мастики,
типографским, литографским, стеклографическим способом либо тушью отруки.
Использование электрографических копий и светокопий допускается в качестве раскрашенных
дублетов черно-белых графических приложений, одновременно представленныхна кальке.
8.8.3 Иллюстрации, оригинал которых получен на светочувствительных материалах, в первом
экземпляре отчета представляютв виде фотоотпечатков или фотокопийс разрешающейспособностью
оригинала.
8.8.4 Структурные элементы отчета ограниченного пользования, подлежащие поэкземплярному
учету, должны иметь в первом экземпляре учетный No1.
9 Требования к представлению отчета на машинных носителях
9.1 Текстовуючастьотчета, текстовые играфические приложения, выполненныес использовани
ем компьютерных средств, представляют в фонды на МН в соответствии сдействующими методически
ми рекомендациями по учету ипередаче фондовой информации на машинных носителях.
9.2 Содержание представляемых файлов должно полностью соответствовать их распечаткам,
включенным в версиюотчета на бумажномносителе. Всекорректурныеи иные исправления, внесенные в
распечаткитекстовыхфайлов при подготовкеотчета к представлению вфонды, атакже рекомендации
государственной комиссии позапасам. НРС и иных экспертныхорганов поисправлению отчетадолжны
быть внесены в файлы на МН.
9.3 Большие файлы могут быть представлены в заархивированном виде. Рекомендуется исполь
зовать архиваторы: pkzip, arj. pkarc, гаг.
9.4 Машинные носители с записью отчета не должны содержать компьютерных вирусов и посто
ронних записей. МНЗ представляют в закрытомдля записи виде.
9.5 Каждый МНЗдолжен иметьэтикетку, оформляемую в соответствии с приложением Ф.
9.5.1 Этикеткудля дискеты (гибкого магнитногодиска) наклеивают на несъемную часть ее корпу
са; она должна содержать информацию, предусмотренную приложением Ф.
Наименование отчета может быть сокращено; номер темы (договора) сокращению не подлежит.
Регистрационный (инвентарный) номер и дата регистрации проставляются фондом геологической
информации при приемедискеты.
9.5.2 ЭтикеткадляCD. DVD. картриджейи других видовМН содержиттужеинформацию, чтоиэти
кеткадискеты: ее размещают на листе бумаги, вкладываемом в гнезда ихфутляров.
Если размеры упаковки МНЗ не позволяют разместить всю информацию, наименование отчета, а
также организации-исполнителя могут бытьприведены в сокращении, но в любом случае этикеткадол
жна содержать четко проставленный номер темы (договора).
9.5.3 В этикетках крупноформатных МНЗ допускается включение в наименование организа
ции-исполнителя ее официальной эмблемы (размером не более 20 мм по большему ее измерению),
если это не приводит к необходимости сокращать текст.
9.6 Каждый представляемый МН долженсопровождаться ведомостью МНЗ. оформляемойв соот
ветствии с приложениямиX и Ц на листе формата А4. Лицевую сторону ведомости МНЗзаполняеторга
низация-исполнитель. Соответствие содержания записанных на МНЗ файлов их распечаткам в версии
отчета на бумажном носителезаверяютпечатью иутверждающейподписью специалиста, отвечающего
за качествоотчета.
9.7 Ограничительный гриф (пометка) МНЗ должен соответствовать грифу тех же материалов в
отчете на бумажном носителе.
21