ГОСТ Р 53579—2009
7.16.2 Кобязательным экземплярам отчета рецензии прилагают в подлиннике с заверенной под
писью рецензента.
7.16.3 Если в рецензиях содержатся существенные замечания, то в отчете после него должна
быть помещена справка, подписанная ответственным исполнителем, о внесении исправлений по сде
ланным замечаниям либо обоснование их отклонения научно-техническим советом, отвечающим за
качество отчета.
7.17 Протокол рассмотрения отчета
7.17.1 В протоколе рассмотрения отчетадолжны бытьотражены: -
наименование коллегиальногооргана, рассматривавшегоотчет; -
дата рассмотрения:
- номер протокола:
- инициалы ифамилии участников заседания:
- повестка дня;
- ход обсуждения отчета или констатация выводов из обсуждения;
- оценка соответствия выполненной работы заданию иее качества;
- решение коллегиального органа о внесении в отчет предложенных исправлений (при наличии
таковых) или об ихотклонении;
- выводо степени готовности отчета к передаче заказчику (или в фонды);
- решение о рассылке экземпляров отчета.
- для работ, выполненных за счет государственных средств или с ихдолевым участием, решение
обограничениипользованияструктурнымиэлементамиотчета или отчетом в целом (если это необходи
мо по мнению представителя заказчика) исрокдействия ограничений;
- для работ, выполненных за счетсобственныхсредств заказчика, решение заказчика о представ
лении отчета в состав государственных информационных ресурсов или на условиях конфиденциаль
ности и на какой срок;
- расшифрованные подписи председателя и секретаря заседания, на котором рассматривался
отчет.
7.17.2 К обязательным экземплярам отчета прилагают подлинные экземпляры протоколов с
печатью организации, в которой происходило рассмотрениеотчета.
7.17.3 Рецензии, протоколы исправка о внесении исправлениймогутбытьвыделены в отдельную
тетрадь.
7.18 Справка о стоимости работ
7.18.1 Данныеофактическойстоимости работ приводятв видетаблицы или виной форме, соглас
ноактам приемкиработ, в сопоставлениис ихстоимостью, предусмотреннойподоговорам (контрактам) и
проектно-сметной документацией; при этом указывают источник финансирования, а при долевом
финансировании данные разбивают по источникам финансирования (инвесторам) с указанием абсо
лютного иотносительного (впроцентах) размеров ихдоли в общейстоимости работ. При сохранении за
период работ ставок НДС разбивка выполнения по годам не обязательна: при этом проектная и факти
ческая стоимость работ должны быть даны в одном масштабе цен. Финансирование (затраты) в инос
транных валютахуказываютвданныхвалютахив пересчетена российские рубли покурсу Центрального
банка России на моментинвестирования, с указанием этого курса.
Примероформления справки остоимости работприведен в приложении Т.
7.18.2 Справку подписывает руководитель организации-исполнителя и руководитель экономи
ческойслужбы (главныйбухгалтер) этойорганизации. Кобязательным экземплярам отчетасправкупри
лагают в подлиннике, заверенном печатью организации-исполнителя. В состав необязательных
экземпляров отчета справка можетбытьвключена по решению организации-исполнителя.
В отчетах по работам, выполненным за собственные средства, по желанию заказчика справка
может быть представлена на условиях конфиденциальности, с выделением ее в тетрадь конфиденци
альныхдокументов.
7.19 Копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первич
ной документации на бумажных носителях
7.19.1 В отчетедолжны быть приведены копии актов опередаче на хранение:
- вещественныхисточниковинформации — кернабуровыхскважин; образцов, пробгорныхпород,
руд, нефтей, газов, вод. пластовыхжидкостей иихдубликатов, палеонтологическихобразцови препара
тов. шлифов, аншлифов, шлихов, протолочек и монофракций, коллекционных материалов и пр.,
полу ченных в ходе отчетных работ;
13