5
должны решить эти вопросы до проведения аудита. Любой пересмотренный план аудита следует согласовать между заинтересованными сторонами до или во время проведения аудита.
5.2.2 Распределение обязанностей в аудиторской группе
Каждому члену аудиторской группы следует поручать проверку конкретных элементов системы управления окружающей средой, функций или видов деятельности. Он должен быть проинструктирован по поводу процедуры аудита, которой он должен следовать. Такое распределение обязанностей должно выполняться ведущим аудитором при консультации с соответствующими членами аудиторской группы. Во время аудита ведущий аудитор в рабочем порядке может производить изменения в распределении обязанностей, с тем чтобы обеспечить оптимальное достижение целей аудита.
5.2.3 Рабочие документы
Рабочие документы, необходимые для обеспечения аудиторских исследований, могут включать:
а) бланки для документального оформления дополнительных аудиторских данных и результатов аудита;
б) процедуры и контрольные перечни, используемые для проведения оценки элементов системы управления окружающей средой;
в) протоколы заседаний.
Рабочие документы должны храниться по меньшей мере до завершения аудита; документы, содержащие конфиденциальную или запатентованную информацию, члены аудиторской группы должны хранить надлежащим образом в безопасном месте.
5.3 Проведение аудита
5.3.1 Первое заседание
Необходимо провести заседание, открывающее аудит. Цель этого заседания заключается в том, чтобы:
а) представить членов аудиторской группы руководству проверяемой организации;
б) изучить объем, цели и план аудита и согласовать сроки аудита;
в) представить краткое изложение методов и процедур, которые должны использоваться при проведении аудита;
г) установить официальные каналы связи между аудиторской группой и проверяемой организацией;
д) подтвердить, что ресурсы и помещения, необходимые аудиторской группе, предоставлены;
е) подтвердить время и дату заключительного заседания;
ж) поощрить активное участие проверяемой организации;
з) рассмотреть надлежащие процедуры, касающиеся обеспечения безопасности на месте и поведения в случае аварийной ситуации, для аудиторской группы.
5.3.2 Сбор аудиторских данных
Следует собрать достаточные аудиторские данные, чтобы появилась возможность определить, соответствует ли система управления окружающей средой проверяемой организации критериям аудита системы управления окружающей средой.
Аудиторские данные должны собираться путем опроса, изучения документов и наблюдения за деятельностью и условиями. Следует фиксировать случаи несоответствия критериям аудита системы управления окружающей средой.
Информация, собранная путем опроса, должна быть подтверждена дополнительной информацией, полученной из независимых источников, таких как наблюдения, протоколы и результаты проведенных измерений. Заявления, которые не могут быть проверены, должны быть идентифицированы как таковые.
Аудиторская группа должна изучать основы соответствующих программ выборочного контроля и процедуры обеспечения эффективного управления качеством процессов выборочного контроля и измерения, используемых проверяемой организацией как часть своей деятельности, связанной с системой управления окружающей средой.
5.3.3 Результаты аудита
Аудиторская группа должна изучить все полученные ею аудиторские данные, чтобы определить, где система управления окружающей средой не соответствует критериям аудита системы управления окружающей средой. Аудиторская группа должна затем обеспечить, чтобы обнаруженные аудиторами несоответствия были четко и кратко документированы и подтверждены аудиторскими данными.
Результаты аудита должны быть изучены ответственным руководителем проверяемой организации с точки зрения получения признания фактического основания всех обнаруженных несоответствий.