4
б) предоставление помещений для аудиторской группы, чтобы обеспечить эффективность и действенность процесса аудита;
в) назначение ответственных и компетентных сотрудников для сопровождения членов аудиторской группы, которые должны действовать в качестве гидов на местах и гарантировать, что аудиторская группа осведомлена о требованиях здравоохранения, безопасности и других соответствующих нормах гигиены труда;
г) обеспечение доступа к помещениям, персоналу, надлежащей информации и зарегистрированным данным для аудиторов по их требованию;
д) сотрудничество с аудиторской группой, чтобы достичь целей аудита;
е) получение экземпляра аудиторского заключения, если только клиент специально не исключает эту организацию из перечня рассылки заключения.
5 ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА
5.1 Инициирование аудита
5.1.1 Объем аудита
Объем аудита описывает глубину и границы аудита в терминах таких факторов, как физическое расположение и деятельность организации, а также форма отчетности. Объем аудита определяется клиентом и ведущим аудитором. Обычно при определении объема аудита консультируются с проверяемой организацией. Любые последующие изменения объема аудита требуют согласования с клиентом и ведущим аудитором.
Ресурсы, выделенные для аудита, должны быть достаточны для назначенного объема.
5.1.2 Предварительный анализ документов
В начале процесса аудита ведущий аудитор должен проанализировать документацию организации, такую, как заявления об экологической политике, программы, зарегистрированные данные или руководства, чтобы ознакомиться с их требованиями к системе управления окружающей средой. При этом следует использовать всю надлежащую исходную информацию о структуре проверяемой организации. Если документация признается неадекватной для проведения аудита, об этом следует сообщить клиенту. Не следует расходовать дополнительные ресурсы, пока не будут получены дальнейшие инструкции от клиента.
5.2 Подготовка аудита
5.2.1 План аудита
План аудита должен быть гибким, чтобы можно было менять акцент в аудите в зависимости от собранной в процессе аудита информации и эффективно использовать ресурсы.
План должен, по возможности, включать:
а) цели и объем аудита;
б) критерии аудита;
в) идентификацию структурных и функциональных единиц проверяемой организации, подлежащих аудиту;
г) идентификацию служб и/или отдельных лиц в структуре проверяемой организации, которые несут основную непосредственную ответственность за систему управления окружающей средой проверяемой организации;
д) идентификацию тех элементов системы управления окружающей средой проверяемой организации, которые имеют высокий приоритет с точки зрения аудита;
е) процедуры по проведению аудита элементов системы управления окружающей средой проверяемой организации, подходящие для структуры проверяемой организации;
ж) рабочий язык и язык аудиторских заключений;
з) идентификацию ссылочных документов;
и) ожидаемое время и продолжительность основных видов деятельности по аудиту;
к) даты и места, где должен проводиться аудит;
л) идентификацию членов аудиторской группы;
м) график совещаний с руководством проверяемой организации;
н) требование конфиденциальности;
о) содержание и форму заключения, ожидаемую дату выпуска и рассылки аудиторского заключения;
п) требования к сохранению документов.
План аудита следует передать клиенту, членам аудиторской группы и проверяемой организации. Клиент должен проанализировать и утвердить этот план.
Если проверяемая организация имеет возражения против каких-либо положений плана, о них следует сообщить ведущему аудитору. Ведущий аудитор, проверяемая организация и клиент