15
А.5.3 Зарегистрированные данные
Процедуры идентификации, ведения и размещения зарегистрированных данных следует сосредоточить на тех данных, которые необходимы для внедрения и функционирования системы управления окружающей средой и для фиксирования объема, в каком запланированные целевые и плановые экологические показатели выполнены.
Зарегистрированные экологические данные могут включать:
а) информацию о применяемых природоохранных законодательных актах или других требованиях;
б) записи о жалобах;
в) записи об обучении;
г) информацию о процессе;
д) информацию о продукции;
е) протоколы проверок, акты технического обслуживания, протоколы поверок;
ж) информацию о подрядчике и поставщике;
з) отчеты о происшествиях;
и) информацию о подготовленности к аварийным ситуациям и реагировании на них;
к) информацию о важных экологических аспектах;
л) результаты аудита;
м) результаты анализа со стороны руководства.
Особое внимание следует обратить на конфиденциальную деловую информацию.
А.5.4 Аудит системы управления окружающей средой
Программа и процедуры аудита должны охватывать:
а) виды деятельности и участки, подлежащие аудиту;
б) частоту проведения аудита;
в) обязанности, связанные с управлением и проведением аудита;
г) передачу сведений о результатах аудита;
д) компетенцию аудитора;
е) способы проведения аудита.
Аудиты могут проводиться персоналом самой организации и/или лицами извне, выбранными организацией. В любом случае лица, проводящие аудит, должны находиться в таком положении, чтобы делать это объективно и беспристрастно.
А.6 Анализ со стороны руководства
Для того чтобы поддерживать постоянное улучшение, пригодность и эффективность системы управления окружающей средой и тем самым свою экологическую эффективность, руководство организации должно анализировать и оценивать эту систему через определенные интервалы. Область распространения анализа должна быть обширной, хотя не все элементы системы управления окружающей средой должны анализироваться одновременно, и процесс анализа может происходить в течение какого-то периода времени.
Анализ должен включать:
а) результаты аудита;
б) объем, в каком целевые и плановые экологические показатели выполнены;
в) постоянную пригодность системы управления окружающей средой с учетом изменяющихся условий и информации;
г) интересы соответствующих сторон.
Наблюдения, выводы и рекомендации должны быть документально оформлены для проведения необходимого действия.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)