16
ГОСТ 2.601—2006
- Общие требования коформлению в бумажной форме содержательной части ЭД на печатном листе — согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105.
- Требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части странично-ориентированных иЭд устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
- При односторонней печати надписи выполняют в соответствии с 8.1.2.
При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения дляодносторонней печати. При использовании блочного принципа построения документации оформление ЭД выполняют в соответствии с приложением В.
- Применяемый типографский способ печати ЭД должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее копий.
- Форматы ЭД для издания их типографским способом выбирают по ГОСТ 5773 [для формуляров рекомендуется формат 70 х 108/16 (170 х 260 мм)]. Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (№ 5, № 6, № 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединениями (замками), клапанами и завязками (зажимами).
При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т. п. их устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД.
- Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела (разделов).
- Количество листов, помещаемых в одну папку, определяют из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.
- При большом количестве иллюстраций и схем их допускается брошюровать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения кдокументу.
- Устройство механизма легкоразъемного соединения для крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.
- При наличии в одной папке нескольких структурных элементов документа каждый из них изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер структурного элемента (раздела, темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы располагают уступом.
- В каждой папке с документом помещают:
- титульный лист документа, раздела (при его наличии);
- перечень основных структурныхэлементов документа (разделов) документа, количествоиноме- ра папок (если документ скомплектован в несколько папок);
- лист с содержанием папки;
- лист регистрации изменений;
- лист регистрации временных изменений (при их наличии);
- лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;
- введение (при необходимости).
-
Правила комплектования и оформления эксплуатационных документов в электронной форме
- ЭСО должна обеспечивать унифицированный для всех содержащихся в ЭД данных способ взаимодействия с пользователем и технику представления информации. Общие требования к ЭСО — по ГОСТ 2.610*.
- Общие требования к визуальному представлению ЭД — согласно настоящему стандарту, ГОСТ2.105 и ГОСТ 2.610.
- Требования к визуальному представлению мультимедийной информации в ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
- При доступе пользователя к ОБДЭ ЭСО должна обеспечивать по запросу просмотр (при наличии у пользователя соответствующих прав):
- перечня ЭД, который может быть получен из ОБДЭ;