ГОСТ 13.1.207-86 С. 3

1.7. При использовании типовых структур 1 и 3 как раздельно, так и совместно присвоенные порядковые номера микрофильмируемым документам и изготавливаемым микроформам следует регистрировать с целью исключения возможности присвоения одного и того же обозначения двум и более документам или микроформам.

(Введен дополнительно, Изм. № 2)

2. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАМ ОБОЗНАЧЕНИЯ МИКРОФОРМ

И МИКРОФИЛЬМОВ

2.1.    Обозначения должны содержать минимально необходимое количество знаков и знаковых групп, достаточное для идентификации микроформ и микрофильмов в фонде предприятия (организации).

2.2.    Допускается введение в состав обозначений, образуемых на основе типовых структур, установленных данным стандартом, в качестве первой знаковой группы:

индекса (кода) ведомственной принадлежности предприятия; индекса (кода) предприятия;

индекса (кода) вида микрофильмируемого документа; двух последних цифр года изготовления микроформы.

2.3.    Обозначения микроформ размещают на: микроформах;

коробках, непрозрачных конвертах и других средствах защиты и упаковки микроформ; учетных формах;

картотечных ящиках, кассетах, разделителях и других средствах, применяемых для хранения и систематизации микроформ.

(Измененная редакция, Изм. № 2)

2.4.    Обозначения на микроформах размещают на: рулонном микрофильме — по ГОСТ 13.1.104и ГОСТ 13.1.202; микрофише — в поле заголовка по ГОСТ 13.1.105 и ГОСТ 13.1.202; микрофильме в отрезке — по ГОСТ 13.1.202;

кадровой апертурной карте — по ГОСТ 13.1.109.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

2.5.    Обозначения на микрофишах и апертурных картах должны читаться невооруженным глазом.

2.6.    Обозначения микрофильмов должны фиксироваться на носителях, предназначенных для их учета и поиска.