С. 2 ГОСТ 13.1.207-86
1.3. Типовая структура 1: обозначение микроформы
Порядковый номер микроформы в составе микрофильма1 Порядковый номер2 документа (комплекта документов)3
Обозначение микрофильма идентично порядковому номеру документа.
Условия применения:
микрофильмы состоят из одной или нескольких микроформ каждый;
отсутствует необходимость в непосредственном (без применения каких-либо вспомогательных средств) доступе к микрофильмам массива по обозначениям документов.
1.4. Типовая структура 2: обозначение микроформы
Порядковый номер микроформы в составе микрофильма1
Обозначение документа
Обозначение микрофильма идентично обозначению документа.
Условия применения:
микрофильмы состоят из одной или нескольких микроформ каждый; все микрофильмируемые документы имеют обозначения однородной структуры; необходим непосредственный доступ к микрофильмам массива по обозначениям документов.
1.5. Типовая структура 3:
обозначение микроформы идентично порядковому номеру, присваемому ей при изготовлении; обозначение микрофильма24
Координаты25 или порядковый номер кадра с изображением документа (1-го листа документа)
Порядковый номер микроформы
Условия применения: на каждой микроформе размещают несколько микрофильмов документов.
1.6. Типовые структуры 1 и 3 следует применять совместно, если массив комплектуют микрофильмами, состоящими из одной или нескольких микроформ, и микроформами, содержащими по нескольку микрофильмов. При этом необходимо применять единую последовательность нумерации для документов (по структуре 1) и микроформ (по структуре 3).
1
Если количество микроформ в составе микрофильма не подлежит изменению, к обозначению микроформы через дробь следует добавлять число, обозначающее количество микроформ в составе микрофильма.
*4 Для рулонных микрофильмов следует применять, если их изготовляют на аппаратах, имеющих нумераторы кадров.
*5 Координаты — обозначение строки и номер столбца кадров.
2
Нумерация должна отражать очередность поступления документов (комплектов документов) на микрофильмирование .
3
Далее по тексту — документы.