4
В графе «№ п/п» указывают порядковые номера изменений, перечисленные в «Бюллетене».
В графе «Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки или обозначение чертежа» указывают: номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
Для чертежей должно быть указано обозначение чертежа, в который вносят изменения.
В графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе.
Если необходимо уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.
В графе «Способ внесения изменений» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный и (или) ремонтный документ (зачеркиванием, вклеиванием дополнительного листа и т.п.).
При заполнении граф «Имеется» и «Должно быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы «Содержание изменения» «Извещения об изменении» по ГОСТ 2.503-90.
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех «Бюллетеней», которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.
3.4. Содержание других разделов устанавливают в зависимости от количества документов, в которые необходимо внести изменения по «Бюллетеню».
3.5. В приложении к «Бюллетеню» приводят:
перечень основных конструктивных изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на день выпуска «Бюллетеня», звание которых необходимо для правильной эксплуатации изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с которого введено изменение, и т.п.);
перечень «Бюллетеней», выпущенных ранее на это изделие или документ;
измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т.п.
3.6. «Бюллетень» должен иметь титульный лист по ГОСТ 2.105-79.
Пример заполнения титульного листа «Бюллетеня» для срочных изменений приведен в приложении 1.
3.7. Каждый «Бюллетень» должен иметь обозначение (номер), состоящее из:
различительного индекса предприятия, выпустившего данный «Бюллетень»;
порядкового регистрационного номера;
шифра, присваиваемого в зависимости от содержания «Бюллетеня» (БЭ - «Бюллетень эксплуатационный», БР - «Бюллетень ремонтный).
3.8. «Бюллетени» о внесении изменений в эксплуатационные документы изделия выпускают и передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть внесены срочно - немедленно, с указанием на титульном листе: «ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО!».
Необходимость выпуска срочного «Бюллетеня» устанавливается предприятиями - держателями подлинников документов или разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с заказчиком.
Срок внесения изменений в ремонтную документацию определяется по согласованию с заказчиком.
При выпуске в течение года более одного «Бюллетеня», «Бюллетень», выпускаемый в ноябре, оформляют в виде сборника, в котором излагают содержание всех