3
д) переизданием документа с сохранением прежнего обозначения.
2.2. Изменения в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.
Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).
При выпуске «Бюллетеня», в котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов.
2.3. Если после внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
2.4. Выпуск дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными документами.
2.5. Замененные и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом (типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.
В конце листа, к которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см. на листах (страницах)...», например: «Продолжение см. на страницах 156а и 156б». Об этой надписи должно быть указано в «Бюллетене».
Дополнение оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа делают надпись: «Дополнение», например: «Дополнение к техническому описанию».
К одному документу не допускается выпускать более одного дополнения.
3. ОФОРМЛЕНИЕ «БЮЛЛЕТЕНЯ»
3.1. «Бюллетени» на изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, разделы с последовательным изложением работ, которые необходимо выполнить по документации, и приложение.
3.2. Во вводной части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий.
Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то это оговаривают во втором и последующих абзацах.
Вводная часть «Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень распространяется на _______________________________________________________ ___________________________________________________________________________
(наименование изделия или его составных частей)
Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в действие и литеру изменения.
Если изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизменным документам.
3.3. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме:
№ п/п | Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки или обозначение чертежа | Содержание изменений | Способ внесения изменений |
Имеется | Должно быть |
|
|
|
|
|