Приложение 1

к Инструкции

по обеспечению сохранности документов

государственных архивов при

организации их экспонирования

                         ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР

                                                        __________

                                                          (дата)

    Архив ________________________________________________________

в лице директора _________________________________________________

действующий на основании Устава (Положения) ______________________

__________________, с одной стороны, и ___________________________

__________________________________________________________________

                           (организация)

в лице ___________________________________________________________

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Архив ________________________________________ обязан:

    1.1. Передать _____________ ед. хр. документов ________ копий,

________________ муляжей общей стоимостью _______________ руб. <*>

сроком на ______________________ с ________ до __________________.

    --------------------------------

    <*> Прилагается перечень всех документов с указанием стоимости

каждого.

    1.2. Предоставить подлинники документов за ___________ дней до

открытия экспозиции, копии за ________________ дней или обеспечить

подготовку документов к отправке к _______ или отправить документы

                                   (дата)

в адрес устроителей выставки не позднее _________________________.

                                                 (дата)

    1.3. ________________________________________________________.

    1.4. ________________________________________________________.

    2. __________________________________________________ обязана:

                         (организация)

    2.1.  Обеспечить сохранность представленных документов (копий,

муляжей)  и  своевременное  их  возвращение  в  архив,  соблюдение

следующих    параметров    охранного,   температурно-влажностного,

санитарно-гигиенического     и    светового    режимов,    условий

транспортировки __________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

    2.2. Застраховать предоставленные документы на сумму _________

_______ (руб., долларов...) <*>.

    --------------------------------

    <*> Предполагается, что ущерб оплачивается в тех  же  денежных

единицах, в которых внесены страховые платежи.

    2.3.  Обеспечить  сотрудникам  архива возможность осуществлять

систематический   контроль   за   соблюдением   режимов  и  правил

обеспечения сохранности документов в процессе их экспонирования.

    2.4.  Обеспечить  немедленный возврат документов по требованию

архива в случае нарушения режимов и правил их экспонирования.

    2.5.      Оплатить      все      расходы,      связанные     с

консервационно-реставрационными   работами,   в  случае  выявления

дефектов   носителя   и  текста  документов,  полученных  по  вине

организации - устроителя экспозиции.

    2.6. Оплатить переплетные работы ______________________ дел на

сумму _____________________, вызванные необходимостью расшивки дел

при   подготовке   их   к    экспонированию,    или    необходимые

ремонтно-реставрационные работы ___________ дел на сумму ________.

    2.7. Не  допускать  кино-,  теле-, фотосъемки  документов  без

разрешения   руководства  архива.  Производить  съемки  документов

только в присутствии сотрудников архива без вскрытия витрин.

    2.8.  Предоставить архиву транспорт для доставки документов на

выставку и обратно (или оплатить его использование).

    2.9. Выплатить за просрочку возврата документов пени в размере

0,05% их денежной стоимости за каждый день просрочки.

    2.10.  В случае хищения (или пропажи) экспонируемых документов

немедленно  информировать  руководство  архива и органы внутренних

дел.    При   необнаружении   похищенных   документов   в   сроки,

установленные  действующим  законодательством, выплатить архиву их

денежную стоимость, перечислив на счет архива сумму, полученную за

причиненный  ущерб, в 15-дневный  срок  со  дня  получения  ее  от

органов страхования.

    2.11. _______________________________________________________.

    2.12. _______________________________________________________.

    3.  В  случае  возникновения  разногласий  и споров в процессе

выполнения договора они должны решаться в арбитражном или судебном

порядке по месту подписания договора.

    4. Настоящий  договор  составлен  в  двух  экземплярах  каждый

на ________________ языках, оба имеют одинаковую юридическую силу.

    5. __________________________________________________________.

    Директор архива                       Руководитель организации

    Подпись                               Подпись

    М.П.                                  М.П.

    Юридический адрес                     Юридический адрес

    N расчетного счета                    N расчетного счета