Документооборот и архивное дело                    

N 
п/п

Наименование вопроса (показателя работы)        

оценка 

+ 

- 

1. 

Наличие утвержденного положения о территориальном органе,
утвержденной структуры и регистрационных документов      

2. 

Наличие нормативно-методической базы по делопроизводству 

3. 

Соблюдение требований инструкции по делопроизводству в   
части, касающейся правильности составления номенклатуры  
дел и формирования дел в соответствии с номенклатурой    

4. 

Соответствие официальных бланков территориального органа 
(приказ, распоряжение, письмо, протокол, служебная       
записка) требованиям ГОСТа Р 6.30-2003                   

5. 

Соответствие организации работы экспедиции территориально-
го органа (прием, сортировка, обработка и отправка       
корреспонденции) требованиям нормативных документов      

6. 

Организация контроля исполнения документов (занесение    
в учетные формы, установление промежуточных контрольных  
сроков, извещение о сроках исполнения, получение         
информации о состоянии исполнения, снятие с контроля)    

7. 

Рассмотрение вопросов исполнительской дисциплины         
на оперативных совещаниях территориального органа        

8. 

Соблюдение процедуры изменения сроков исполнения         
документов                                               

9. 

Оперативное хранение дел (хранение дел в структурных     
подразделениях, определение лиц, ответственных за        
сохранность документов, организация проверки наличия дел;
выдачи дел, находящихся на оперативном хранении)         

10.

Номенклатура дел (согласование и утверждение, полнота    
включения документов, образующихся в делопроизводстве,   
в том числе в структурных подразделениях)                

11.

Наличие организационных документов по ведению архива     
территориального органа                                  

12.

Соответствие планирования и отчетности по вопросам ведения
архива территориального органа требованиям нормативных   
документов                                               

13.

Организация проведения экспертизы ценности документов    
в соответствии с требованиями нормативных документов     

14.

Соответствие приема-передачи документов при смене        
руководителя архива и (или) реорганизации организации    
нормативным документам                                   

15.

Организация пополнения архива и проверка состава дел     
структурных подразделений, подлежащих передаче в архив   
в соответствии с требованиями нормативных документов     

16.

Обеспечение требований нормативных документов по         
размещению, порядку хранения и оперативному поиску       
документов                                               

17.

Обеспечение режима хранения документов, исключающего их  
утрату                                                   

18.

Соблюдение требований нормативных документов к помещениям
архива