akt-sverki-nalichiya-fondovoy-kollektsii-s-uchetnoy-dokumentatsiey-muzeya
Приложение N 1
к Письму Минкультуры РФ
от 10.07.1997 N 01-128/16-25
Утверждаю
Директор музея
______________
"__" ________ 199_ г.
АКТ
сверки наличия фондовой коллекции
"_____" с учетной документацией
хранитель ____________
Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу директора
музея N ________________ от __________________ комиссия в составе:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
провела сверку наличия фондовой коллекции ___________ (инвентарный
шифр "__") со следующей учетной документацией:
- с книгами поступлений основного фонда
- с инвентарными книгами (шифр "___")
- с актами приема на ответственное хранение
Сверка проводилась по состоянию на ________ 199_ г.
Всего согласно актам приема на ответственное хранение у
хранителя _________ находится ______ предметов коллекции ________.
В результате сверки установлено следующее:
1. ___ предметов не обнаружено (приложение N 1).
2. ___ предметов списано по документам МК РФ, но не исключено
из учетной документации (приложение N 2).
3. ___ предметов записано дважды под разными номерами в КП
(приложение N 3).
4. ___ предметов записано дважды в инвентарные книги шифра
"__" (приложение N 4).
5. ___ предметов подлежат переводу в научно-вспомогательный
фонд (приложение N 5).
6. ___ предметов подлежат списанию (приложение N 6).
Кроме того, выявлены ошибки (несоответствия) в описании и
датировке предметов в КП и инвентарных книгах, подлежащие
исправлению (приложение N 7).
Таким образом, по состоянию на ______ 199_ г. фактическое
наличие предметов коллекции "___", находящихся на ответственном
хранении у хранителя _____, составляет _______ предметов.
Члены комиссии: