akt-ob-unichtozhenii-del-v-mvd-rossii
Приложение N 29
к п. п. 196, 198 Инструкции
по документационному обеспечению
управления в системе органов
внутренних дел Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
_________________________
"__" ____________ 20__ г.
АКТ N __
об уничтожении дел ______________________________
(наименование подразделения)
Комиссия в составе ______________________________________________,
(должности, фамилии и инициалы председателя
и членов комиссии)
руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их
хранения ________________________________________________________,
(наименование перечня, дата и номер приказа МВД России,
которым он утвержден)
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение и не
имеющие научной и исторической ценности следующие дела:
Поряд-
ковый
номер
|
Инвентарный
номер дела
по журналу
учета
законченных
производством
дел
|
Наиме-
нование
и номер
дела по
номенк-
латуре
|
Номер
тома
|
Коли-
чество
листов
в томе
|
Всего
листов
(прописью)
|
Срок
хранения
и статья
по
перечню
|
Крайние
даты
докумен-
тов в
деле
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит уничтожению ___________________ наименований дел в
(прописью)
_____________ томах.
(прописью)
Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
"__" ____________ 20__ г.
Председатель комиссии ___________________________________
(подпись)
Члены комиссии ___________________________________
(подпись)
___________________________________
(подпись)
Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении документов
произвел ______________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
"__" ____________ 20__ г.
Примечания:
1. По данному акту уничтожаются журналы учета. Номера журналов указываются в графе 2.
2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то об этом в настоящем акте перед словами "Всего подлежит уничтожению" делается соответствующая отметка с указанием номеров дел и листов, в которые они вновь подшиты.