Форма списка фондов (для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших)

Приложение 25 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации

СПИСОК ФОНДОВ Том N ___________ Начат ___________ Окончен _________
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа списка фондов N фонда Название фонда Дата первого поступления документов фонда Отметка о выбытии фонда Приме-чание Куда выбыл Дата и N документа, на основании которого выбыл 1 2 3 4 5 6
На 01.01.___ года в список включены фонды с N _________ по N ________.
Всего хранится в архиве ______________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)

______________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)

Номера свободные:

Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись                   Подпись          Расшифровка подписи

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив)                         Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма списка фондов



Источник - Правила Росархива от 06.02.2002