Форма листа учета и описания уникального документа в архивном фонде российской федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук

Приложение N 31 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА  1

Регистрационный номер ____________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________

1. Описание документа
Название (заголовок) документа ___________________________________
__________________________________________________________________
Самоназвание документа ___________________________________________
__________________________________________________________________
Вид документа ____________________________________________________
Автор документа __________________________________________________
Дата (время создания) документа __________________________________
Век ______________________________________________________________
Ориентировочная дата _____________________________________________
Язык документа ___________________________________________________
Аннотация ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Историческая справка _____________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________
__________________________________________________________________
Палеографические особенности _____________________________________
__________________________________________________________________
Печати ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа __________________
__________________________________________________________________
Собственность ____________________________________________________

2. Физическое состояние документа
Материальный носитель ____________________________________________
Размеры __________________________________________________________
Объем ____________________________________________________________
Физическое состояние _____________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________

3. Место хранения документа
Место хранения документа _________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________
Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __,
л. ___

4. Служебная информация
Кем представлен документ: ______________________________________
Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________
Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________


1 В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)



Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273