Форма листа фонда учета (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда)________________________________________________________________________________Приложение 6 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций
ЛИСТ ФОНДА N _____________________________________________________ ______________________________(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления организации, где хранится фонд)) документов фонда)---------------------------------------------------------------------¦ Крайние даты ¦ Название фонда ¦¦ каждого названия фонда ¦ ¦+--------------------------------+-----------------------------------+¦ 1 ¦ 2 ¦+--------------------------------+-----------------------------------+¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦--------------------------------+------------------------------------
1. Учет неописанных документов----------------------------------------------------------------------¦ Дата ¦Название, N и дата ¦ Поступление ¦ Выбытие ¦ Наличие ¦¦записи¦документа, по ¦ ¦ ¦(остаток)¦¦ ¦которому поступили +---------------+---------------+---------+¦ ¦или выбыли докумен-¦Кол-во ¦Крайние¦Кол-во ¦Крайние¦Всего ед.¦¦ ¦ты ¦ед. хр.¦даты ¦ед. хр.¦даты ¦ хр. ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+-------------------+-------+-------+-------+-------+---------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+------+-------------------+-------+-------+-------+-------+---------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+-------------------+-------+-------+-------+-------+----------
Форма листа фонда 2. Учет описанных документов---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦Дата¦Номер¦Крайние¦ Название ¦Посту-¦ Выбытие ¦ Наличие (остаток) ¦Микрофиль-¦¦за- ¦описи¦ даты ¦описи или ¦пило +----------------------------+--------------------------------------+мировано ¦¦писи¦ дел ¦ дел ¦аннотация ¦дел ¦Дел¦Основание ¦В том числе ¦ед.¦ В том числе ¦дел посто-¦¦ ¦ ¦описи ¦документов¦ ¦ ¦ выбытия ¦по описям, ¦хр.+----------------------------------+янного ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(название,¦утвержден- ¦ ¦ постоянного хранения ¦ по л/с ¦хранения ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата, N ¦ным ЭПК ¦ +------T---------------+-----------+ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа)+-------------+ ¦ ¦ ¦из них по опи- ¦ед.¦крайние¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦край-¦ ¦ ¦ ¦сям, утвержден-¦хр.¦ даты ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ным ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦крайние¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦+----+-----+-------+----------+------+---+----------+-------+-----+---+---+--+-------+-------+---+-------+----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11¦12¦ 13 ¦ 14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦+----+-----+-------+----------+------+---+----------+-------+-----+---+---+--+-------+-------+---+-------+----------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+-----+-------+----------+------+---+----------+-------+-----+---+---+--+-------+-------+---+-------+-----------
Формат А4 (210 x 297 мм)
Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов
Читайте статьи Крипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео