Форма карточки учета работы с организацией
Приложение 47 к п. 10.3.1 основных Правил работы архивов организаций
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность ________________________________
________________________________
Адрес организации ________________________________________________
Название архива __________________________________________________
Адрес архива _____________________________________________________
Название, дата и N документа
Об образовании организации _______________________________________
О реорганизации организации ______________________________________
О ликвидации организации _________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации _________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) _______________________________
Начальника канцелярии ____________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________
Руководителя архива или лица,
ответственного за архив __________________________________________
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив __________________________________________
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и
плановых документов
Положения об архиве ______________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________
Номенклатуры дел организации _____________________________________
Плана-графика передачи дел в архив _______________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
Дата проверки Организация, осуществляющая проверку Основные предложения по итогам проверки Результаты реализации предложений Примечание 1 2 3 4 5
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
Утверждение описей ЭПК Одобрение описей ЭПК Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу дел постоянного хранения особо ценных дел копий страхового фонда кол-во дел крайние даты дел кол-во дел крайние даты дел кол-во ед. учета кол-во ед. хр. крайние даты дел кол-во дел крайние даты дел 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
Источник - Правила Росархива от 06.02.2002