Журнал учета подготовленных несекретных документов

Приложение N 48 к п. 80, 81 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

ЖУРНАЛ учета подготовленных несекретных документов Порядковый номер, пометка ограничения в доступе Вид и краткое содержание документа Подразделение и фамилия исполнителя Кем подписан документ Номер и дата исполненного входящего документа Количество листов Расписка в получении документа для отправки и дата Отправлено документов Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге Номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов Расписка о проверке наличия документов и дата Номер и дата акта об уничтожении документа Примечание основного документа приложения куда и кому номера экземпляров 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15


Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.



Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400