Форма описи страхового фонда (для поединичного учета единиц хранения страховых копий особо ценных документов)

Приложение 28 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

Гриф ограничения допуска

Наименование государственного архива  1  ОПИСЬ N _____ страхового фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа описи страхового фонда

1 Заполняется в государственном архиве.

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации

Подпись       Расшифровка
подписи

Дата

N ед. хр. страхового фонда
Дата копирования документов
Кол-во кадров в ед. хр. страхового фонда
Кол-во дел, включенных в ед. хр.
Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда Примечание Номера фондов Номера описей Номера ед. хр. 1 2 3 4 5 6 7 8


Всего на 01.01.____ года в опись включено ____________________________
(цифрами и прописью)

ед. хр., с N _______ по N _________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________
______________________ кадров м/ф страхового фонда
(цифрами и прописью)

скопировано ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)

Наименование должности
работника архива,
составившего итоговую запись      Подпись          Расшифровка подписи

Наименование должности
руководителя архива               Подпись          Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО                                УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации              Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ N _____________               от _________ N ____________

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи страхового фонда



Источник - Правила Росархива от 06.02.2002