Форма описи особо ценных дел
Приложение 23 к п. 4.8.1 основных Правил работы архивов организаций
______________________________________________________________________
(Название архивного учреждения) 1
______________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд N _____
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
_________________
(крайние даты)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи особо ценных дел
--------------------------------
1 Заполняется государственным архивом.
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
N п/п N описи N дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов N ед. учета страхового фонда Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8
В данную опись внесено _____________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N _______________, в том числе:
литерные номера: _____________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________
Из них имеют страховые копии __________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного
от _________ N _____________ учреждения
от _________ N ____________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи особо ценных дел
Источник - Правила Росархива от 06.02.2002