Книга учета поступлений документов на постоянное хранение в муниципальный архив Московской области
Приложение N 3 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N ¦Дата ¦Наименование¦Наименование,¦Название ¦Годы ¦Кол-во ¦Краткая ¦Номер ¦Примечание¦
¦п/п¦поступления¦организации ¦номер и дата ¦фонда ¦документов¦ед. хр. или¦характе- ¦фонда, ¦ ¦
¦ ¦ ¦(фамилия, ¦документа, по¦ ¦ ¦неописанных¦ристика ¦присвоенный¦ ¦
¦ ¦ ¦инициалы ¦которому ¦ ¦ ¦документов ¦состояния¦поступившим¦ ¦
¦ ¦ ¦лица), от ¦приняты ¦ ¦ ¦(листов) ¦ ¦документам ¦ ¦
¦ ¦ ¦которой ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по списку ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+-------------+---------+----------+-----------+---------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-----------+------------+-------------+---------+----------+-----------+---------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----------+------------+-------------+---------+----------+-----------+---------+-----------+-----------
Итого поступило за ____ год _________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
В том числе 1 : _________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________ Наименование должности работника
Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________________
1 В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)
Источник - Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62