Книга учета поступлений документов в сфере погребения и похоронного дела Московской области
Приложение N 3 к Порядку ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N ¦Дата ¦Наименование¦Наименование,¦Название¦Годы ¦Кол-во ед. ¦Краткая ¦Номер ¦Примечания¦
¦п/п ¦поступления¦организации ¦номер и дата ¦фонда ¦документов¦хр. или ¦характе- ¦фонда, ¦ ¦
¦ ¦ ¦(фамилия, ¦документа, по¦ ¦ ¦неописанных¦ристика ¦присвоенный¦ ¦
¦ ¦ ¦инициалы ¦которому ¦ ¦ ¦документов ¦состояния¦поступившим¦ ¦
¦ ¦ ¦лица), от ¦приняты ¦ ¦ ¦(листов) ¦ ¦документам ¦ ¦
¦ ¦ ¦которой ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по списку ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+------------+-------------+--------+----------+-----------+---------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+-----------+------------+-------------+--------+----------+-----------+---------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----------+------------+-------------+--------+----------+-----------+---------+-----------+-----------
Итого поступило за ______ год ______________________________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
В том числе 1 : __________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________________________
1 В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)
Источник - Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62