73693
|
|
|
Коды
|
|
|
Форма N 7 по ОКУД
|
6002102
|
|
|
по ОКПО
|
|
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)
|
|
|
Структурное подразделение
|
|
|
|
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.
Раздел I. Поступление в фонд
Дата записи
|
Номер записи по порядку
|
Источник поступления
|
Номер и дата первичного учетного документа (сопроводительного)
|
Поступило документов
|
всего
|
в том числе
|
количество
|
на сумму, руб., коп.
|
по видам
|
по содержанию
|
подлежащим записи в инвентарную книгу
|
|
|
общественно- политическая литература
|
военная и военнотехническая литература
|
естествознание и математика
|
художественная литература
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел II. Выбытие из фонда
Дата записи
|
Номер и дата первичного учетного документа
|
Выбыло документов
|
всего
|
в том числе
|
количество
|
на сумму, руб., коп.
|
по видам
|
по содержанию
|
по причинам
|
записанным в инвентарную книгу
|
|
|
общественно- политическая литература
|
военная и военнотехническая литература
|
естествознание и математика
|
художественная литература
|
|
|
ветхости
|
устарелости
|
невозвращения пользователями библиотеки
|
передачи
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел III. Итоги движения фонда
|
Всего документов
|
количество
|
на сумму, руб., коп.
|
в том числе
|
по видам
|
по содержанию
|
записанным в инвентарную книгу
|
|
|
общественно-политическая литература
|
военная и военно-техническая литература
|
естествознание и математика
|
художественная литература
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
Состоит на 01.01.20__ г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Поступило за __ квартал
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выбыло за __ квартал
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило за год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выбыло за год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Состоит на 01.01.20__ г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пояснения к форме
1. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него. В книге открываются три раздела: раздел I - поступление в фонд, раздел II - выбытие из фонда, раздел III - итоги движения фонда.
2. В разделе I книги отражается поступление документов. Порядковые номера записей ежегодно начинаются с N 1.
Основанием для записей являются первичные учетные документы (сопроводительные) на поступление документов в библиотечный фонд.
В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106).
В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103).
Основанием для записей периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке, является акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107).
3. В разделе II книги отмечаются выбывающие документы. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда.
4. В разделе III книги ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления в библиотечный фонд документов и выбытия из него.
5. Книга ведется в библиотеке воинской части.