Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Лето"
(ООО "Лето")

УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
20 августа 2012 г., исх. N 67

Уважаемая Надежда Федоровна!
20.08.2012 был прекращен трудовой договор от 12.01.2010 N 48/10, заключенный между Вами и ООО "Лето".
По причине Вашего отказа от получения Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, ООО "Лето" не имеет возможности выдать Вам этот документ в день прекращения трудового договора.
Уведомляем о необходимости явиться за Справкой.

Расписание работы отдела кадров:
Рабочие дни: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00.
Обеденный перерыв: 13.00 - 14.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.

В случае невозможности получения Вами Справки в отделе кадров просим Вас в письменной форме дать согласие на отправление ее по почте, а также сообщить почтовый адрес. Обратите внимание! Пересылка Вашей Справки будет осуществлена только после получения Вашего письменного согласия.

Генеральный директор              Смирнов                  Ф.Э. Смирнов



Источник - "Новая бухгалтерия", 2012, № 9